Ce manuel d'utilisation est rédigé à l'attention des utilisateurs réguliers du nouvel annuaire de l'université. Il vous permettra d'optimiser vos recherches et de maîtriser les petites subtilités de l'interface web. Seront également abordées les configurations des principaux clients de messagerie pour recueillir les adresses de vos correspondants.

Pour les tâches d'administration de l'annuaire, merci de vous reporter au fascicule "ANNUAIRE - MANUEL ADMINISTRATEUR".

Lancez votre navigateur Internet favori et saisissez l'adresse suivante : http://annuaire.univ-orleans.fr/ et validez. Vous serez connecté à l'interface en quelques secondes.

La page qui vient de s'afficher s'appelle " page d'accueil ". C'est à partir de cette page que vous pourrez effectuer la plupart de vos requêtes.

Pour rechercher une personne, il vous suffit de saisir son nom ou une partie de celui-ci et de cliquer sur le bouton [Rechercher]. Si vous ne connaissez pas les premiers caractères du nom, ou si vous désirez rechercher un prénom, entrez le caractère '*' devant votre saisie.

Attention, la recherche par nom ne peut renvoyer plus de 25 résultats, aussi soyez explicite dans votre demande. Si vous n'entrez qu'un ou deux caractères, vous risquez fort de ne pas aboutir dans votre recherche !

Pour recherche une composante, un service ou un laboratoire, il vous suffit de procéder de la même façon, mais de cocher la case correspondant à votre choix avant de valider. Lors d'une recherche de composante, de service ou de laboratoire, il n'est pas nécessaire de saisir le caractère '*' si vous ne connaissez qu'une partie du nom.

Une fois votre recherche effectuée, un tableau s'affiche contenant les principales informations sur les personnes ou services correspondant à vos critères de recherche. Si vous cliquez sur le nom d'une personne ou d'un service, vous obtiendrez des informations plus détaillées sur celui-ci. En cliquant sur la petite enveloppe à droite du nom d'une personne, vous pouvez envoyer automatiquement un message électronique à cette dernière.

A gauche de votre écran se trouve un menu, grâce auquel vous pouvez accéder à d'autres types de recherches. Le lien " Composantes " vous permettra de trouver quelqu'un si vous ne connaissez que la composante ou le service dans lequel il / elle travaille. Le lien " Laboratoire " affiche une liste des laboratoires de recherche de l'Université.

N'utilisez le lien " Administration " que si vous avez été officiellement autorisé à administrer les données de l'annuaire. Pour accéder à cette partie du site, il vous faudra entrer un login et un mot de passe qui vous ont été transmis par le CITU. Ces informations ne sont données qu'aux personnes désignées, il est donc inutile d'écrire au CITU pour demander un login...

Vous pouvez configurer le client Netscape (appelé Carnet d'Adresses) pour qu'il récupère automatiquement les adresses mail sur le serveur annuaire, et ainsi faire des recherches directement via ce client. Pour ce faire, merci de suivre les indications suivantes (valables pour Netscape 7.0. Selon la version de Netscape Communicator que vous utilisez, des adaptations peuvent être nécessaires).

1. Lancez Netscape, puis cliquez sur [Fenêtre] dans la barre de menu, puis [Carnet d'Adresses]
2. Cliquez dans la barre de menu sur [Fichier], [Nouveau], [LDAP Directory]

 



 

3. Dans le champ "Nom", entrez "serveur LDAP"
4. Pour "Nom d'hôte", indiquez "annuaire.univ-orleans.fr"
5. Le "DN de base" est "dc=univ-orleans,dc=fr"
6. Le "Numéro de port" est "389"
7. Pour le "Lier le DN", entrez la chaîne suivante: "cn=CLIENT NETSCAPE,dc=univ-orleans,dc=fr "
8. Vérifiez que la case " Utiliser une connexion sécurisée " est bien décochée, puis valider en cliquant sur [OK]
9. Optionnel : Pour terminer, cliquez sur [Edition], [Préférences], puis sélectionnez dans le menu de gauche [Messagerie et Forums] puis [Adressage], et dans la fenêtre de droite cochez la case " Serveur d'annuaire LDAP " et sélectionnez " serveur LDAP " dans le menu déroulant. Ceci permettra au client de messagerie de compléter automatiquement les adresses que vous commencerez à entrer quand vous enverrez un mail en cherchant l'adresse complète dans le serveur d'annuaire. Notez que si vous préférez ne pas utiliser le complément automatique d'adresses, cette étape ne doit pas être effectuée.

Lors de votre première recherche, un mot de passe vous sera demandé. Entrez CLIENT NETSCAPE, cochez " Se souvenir de ce mot de passe " si cette option est disponible et cliquez sur [OK]

Voilà !

Pour configurer Eudora, suivez les étapes ci-après:

1. Lancez Eudora, puis cliquez sur l'icône " Carnet d'Adresse " (un livre) dans la barre d'outils
2. Dans la liste " Protocoles " de l'onglet " Répertoire des Services ", sélectionnez " LDAP ", puis cliquez sur [Nouvelle Base]

 



 

3. Dans la fenêtre qui s'affiche, entrez dans le premier champ " Personnel Université ", dans le second " annuaire.univ-orleans.fr " et dans le champ " Port " indiquez " 389 " si ce n'est déjà fait.
4. Cliquez ensuite sur l'onglet " Attributs ", puis " Ajouter "
5. Dans la nouvelle fenêtre, entrez dans le champ " Nom de l'Attribut " la valeur " cn ", et dans le champ " Présenté comme " sélectionnez " Nom " dans la liste déroulante. Validez.
6. Répétez les opérations 4) et 5) en utilisant les valeurs suivantes:

Attribute Name	Presented As
telephoneNumber	Telephone(b)
roomNumber	Situation
mail	Email(w)

7. Cochez la case " Afficher seulement les attributs listés "
8. Cliquez sur l'onglet " Options de Recherche " et dans le champ " Base de recherche " entrez " dc=univ-orleans,dc=fr "
9. Validez pour revenir à l'écran principal, puis cochez la case à côté de " Personnel de l'Université " dans la fenêtre en bas à droite

Voilà! Vous pouvez désormais effectuer vos recherches!