A propos des carnets d'adresses
Les carnets d'adresses contiennent les adresses électroniques et informations de contact des personnes auxquelles vous envoyez fréquemment des messages, telles que vos collègues, amis et proches. Thunderbird fournit deux carnets d'adresses : le carnet d'adresses personnel et le carnet d'adresses collectées, et vous pouvez en créer d'autres. Vous pouvez également importer des carnets d'adresses d'autres programmes de messagerie. Le contenu de ces carnets est enregistré localement sur le disque dur.
Le carnet d'adresses peut également contenir des adresses électroniques d'un annuaire LDAP, situé sur un serveur d'annuaire LDAP. Le serveur d'annuaire enregistre les adresses électroniques de personnes non incluses dans vos carnets d'adresses locaux. Le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est une méthode standard d'accès à des services d'annuaire sur Internet ou en intranet (par exemple les carnets d'adresses au niveau de l'entreprise).
Carnet d'adresses personnel
Utilisez le Carnet d'adresses personnel pour ajouter des noms spécifiques de votre choix. Vous pouvez créer des listes de diffusion et modifier des adresses individuelles.
Adresses collectées
Par défaut, le carnet d'adresses Adresses collectées rassemble automatiquement les adresses de courrier électronique contenues dans les messages sortants. Les adresses des messages sortants sont enregistrées dans le carnet d'adresses Adresses collectées dès que vous cliquez sur « Envoyer ».
Annuaire LDAP (le cas échéant)
Un annuaire LDAP (également appelé service de consultation d'adresses) stocke les adresses électroniques de destinataires ne figurant pas dans vos carnets d'adresses locaux. Les annuaires LDAP permettent d'accéder à de grandes bases de données d'adresses électroniques gérées de manière centrale, particulièrement utiles avec le remplissage automatique de l'adresse.
Ajout d'entrées aux carnets d'adresses
Vous pouvez ajouter des entrées aux carnets d'adresses de l'une des façons suivantes :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un nom dans le champ De : dans un message reçu et sélectionnez dans la liste déroulante.
- Dans la fenêtre Carnet d'adresses, cliquez sur « Nouvelle fiche » pour créer une fiche.
- Ouvrez un message pour ajouter automatiquement l'adresse de l'expéditeur à votre carnet d'adresses collectées (si l'option est activée).
- Dans la fenêtre Carnet d'adresses, copiez des entrées vers un autre carnet d'adresses en sélectionnant les entrées et en les faisant glisser sur le nom du carnet d'adresses de destination.
Création d'un carnet d'adresses
Thunderbird fournit un carnet d'adresses personnel par défaut, mais vous pouvez en créer d'autres.
Pour créer un carnet d'adresses :
- Ouvrez la fenêtre Carnet d'adresses en cliquant sur le bouton « Adresses ».
- Dans la fenêtre Carnet d'adresses, ouvrez le menu , choisissez , puis . La boîte de dialogue Nom du carnet d'adresses s'affiche.
- Entrez le nom du carnet d'adresses et cliquez sur « OK ».
Création d'une fiche de carnet d'adresses
Les fiches de carnets d'adresses peuvent être utilisées pour stocker des noms, adresses postales, adresses électroniques, numéros de téléphone et informations telles que la préférence de réception de messages en texte brut ou HTML.
Pour créer une fiche de carnet d'adresses :
- Cliquez sur l'icône « Adresses » dans la barre d'outils de la fenêtre de messagerie ou ouvrez le menu , sélectionnez puis .
- Cliquez sur « Nouvelle fiche ». Si vous avez plusieurs carnets d'adresses, sélectionnez celui auquel ajouter la carte.
- Chaque boîte de dialogue Nouvelle fiche comprend trois onglets :
- Contact
- Prénom et Nom : prénom et nom de la personne à afficher dans le carnet d'adresses.
- Nom à afficher : nom affiché dans la zone Pour : de la fenêtre de composition.
- Surnom : diminutif ou alias du nom réel.
- Les adresses électroniques principales et secondaire.
- Préfère recevoir les messages au format : Si vous savez que ce destinataire peut lire les messages HTML (tels que ceux contenant des liens, des images ou des tableaux), sélectionnez HTML. S'il ne peut lire que les messages envoyés en texte normal (sans formatage), choisissez Texte normal. Si vous n'en êtes pas certain, choisissez Inconnu. Si vous choisissez Inconnu, Thunderbird détermine le format d'envoi en fonction des paramètres d'adressage et de rédaction définis dans . Si Thunderbird ne peut toujours pas déterminer le format correct, il vous invite à en sélectionner un lors de l'envoi du message.
- Numéros de téléphone : entrez les numéros de téléphone de la personne.
- Adresses
- Adresse personnelle.
- Adresse professionnelle.
- Informations complémentaires
- Contact
Astuce : Pour ajouter rapidement des entrées au carnet d'adresses, cliquez sur des adresses électroniques dans les messages reçus et sélectionnez dans la liste déroulante. La boîte de dialogue Nouvelle fiche s'affiche et permet d'entrer les informations.
Création d'une liste de diffusion
Si vous envoyez régulièrement des messages à un groupe de destinataires, vous pouvez leur adresser rapidement un message à l'aide d'une liste de diffusion contenant les noms de votre choix.
Pour créer une liste de diffusion et l'ajouter au carnet d'adresses :
- Dans la fenêtre Carnet d'adresses, cliquez sur sur le bouton « Nouvelle liste ».
- Entrez les informations suivantes dans la boîte de dialogue Liste de diffusion :
- Cliquez sur la liste déroulante « Ajouter à : » pour choisir un carnet d'adresses dans lequel enregistrer la liste.
- Nom de la liste : Lorsque vous entrez le nom de la liste dans la zone « Pour : » d'un message, tous ses membres le reçoivent.
- Pseudo de la liste : Alias (ou abréviation) du nom de la liste.
- Description : S'affiche après le nom de la liste dans la ligne d'adresse de la fenêtre de composition.
- Tapez des adresses électroniques pour les ajouter à la liste de diffusion.
- Cliquez sur « OK ».
Dans le côté gauche de la fenêtre Carnet d'adresses, la liste de diffusion apparaît sous le carnet d'adresses où vous l'avez ajoutée.
Modification d'une liste de diffusion
Les listes de diffusion sont stockées dans le carnet d'adresses dans lequel elles ont été créées.
Pour supprimer un membre de la liste :
- Dans la barre d'outils de la fenêtre de messagerie, cliquez sur le bouton « Adresses ».
- Développez le carnet d'adresses contenant votre liste de diffusion en cliquant sur le petit « + » à côté de son nom.
- Cliquez sur la liste de diffusion. Les membres s'affichent à droite du nom de la liste de diffusion.
- Cliquez sur l'entrée à supprimer.
- Cliquez sur le bouton « Effacer ».
Pour ajouter des membres à une liste de diffusion :
- A partir de la fenêtre de messagerie, cliquez sur le bouton « Adresses ».
- Développez le carnet d'adresses contenant votre liste de diffusion en cliquant sur le petit « + » à côté de son nom.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la liste de diffusion.
- Sélectionnez .
- Ajoutez ou supprimez des entrées au besoin.
- Cliquez sur « OK » lorsque vous avez terminé.
Recherche dans des carnets d'adresses et répertoires
Thunderbird permet de rechercher rapidement un nom ou une adresse dans un carnet d'adresses ou un répertoire ou d'utiliser une combinaison de critères pour y effectuer une recherche plus spécifique.
Pour chercher rapidement un nom ou une adresse électronique dans un carnet d'adresses ou un répertoire, à partir de la fenêtre Carnet d'adresses :
- Dans la liste des carnets d'adresses, sélectionnez le carnet d'adresses ou le répertoire à parcourir.
- Dans le champ « Le nom ou l'adresse contient : », tapez le nom ou l'adresse électronique à rechercher. Vous pouvez
taper une partie du nom ou de l'adresse électronique ou le texte exact à rechercher.
Dès que vous arrêtez de taper, Thunderbird affiche les entrées dont le nom ou l'adresse électronique contient le texte recherché. - Cliquez sur « Effacer » pour effacer le texte de recherche et afficher toutes les entrées.
Recherche d'entrées spécifiques
Vous pouvez chercher des entrées spécifiques dans les carnets d'adresses ou les répertoires. Si la boîte de dialogue Recherche avancée dans le carnet d'adresses n'est pas encore affichée, à partir de la fenêtre Carnet d'adresses :
- Dans le menu , choisissez . La boîte de dialogue Recherche avancée dans le carnet d'adresses s'affiche.
- Face à « Rechercher dans : » choisissez le carnet d'adresses ou répertoire où effectuer la recherche.
- Sélectionnez l'option de correspondance à utiliser par Thunderbird pour rechercher des entrées qui répondent à toutes ou au moins une des conditions choisies.
- Cliquez sur le bouton « Plus » pour ajouter des critères et sur « Moins » pour en supprimer.
- Cliquez sur « Rechercher » pour commencer ou sur « Effacer » pour supprimer les entrées. Les résultats de la recherche apparaissent dans la partie inférieure de la boîte de dialogue.
- Pour trier les entrées dans un ordre différent, cliquez sur la colonne selon laquelle trier.
- Pour afficher la carte d'une entrée, sélectionnez l'entrée et cliquez sur « Propriétés ».
- Pour composer un message à adresser à plusieurs destinataires, sélectionnez une ou plusieurs entrées et cliquez sur « Ecrire ».
