Organisation des messages

Création d'un dossier Changement de nom d'un dossier Déplacement ou copie d'un dossier Archivage de messages dans des dossiers Etiquetage de messages Marquage de messages Création de filtres de messages Recherche de messages

Création d'un dossier

Pour créer un dossier de messages, ouvrez la fenêtre de messagerie :

1. Ouvrez le menu Fichier, choisissez Nouveau, puis Dossier. La boîte de dialogue Nouveau dossier s'affiche.
2. Entrez le nom du dossier.
3. Cliquez sur la liste déroulante et choisissez un emplacement et cliquez sur OK. Le nouveau dossier apparaît dans la liste des dossiers de courrier.

Changement de nom d'un dossier

Pour renommer un dossier existant, ouvrez la fenêtre de messagerie :

1. Sélectionnez le dossier à renommer.
2. Ouvrez le menu Fichier et choisissez Renommer le dossier. La boîte de dialogue Renommer un dossier s'affiche.
3. Entrez le nouveau nom et cliquez sur « OK ».

Remarque : Si vous renommez un dossier utilisé pour stocker des messages filtrés, le filtre sera automatiquement mis à jour pour utiliser le dossier renommé.

Déplacement ou copie d'un dossier

Vous pouvez copier un dossier et son contenu dans un autre compte de messagerie ou le déplacer dans le même compte.

Pour déplacer ou copier un dossier, ouvrez la fenêtre de messagerie :

1. Sélectionnez le dossier à déplacer ou copier.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Pour déplacer le dossier dans un autre dossier du même compte, faites-le glisser sur le nom du dossier en question. Le dossier déplacé devient un sous-dossier.
   • Pour copier le dossier dans un autre compte, faites-le glisser sur le nom de ce dernier.
   • Pour copier le dossier dans un autre dossier d'un autre compte, faites-le glisser sur le nom de ce dossier. Le dossier copié devient un sous-dossier.

Archivage de messages dans des dossiers

Vous pouvez déplacer des messages d'un dossier à un autre à l'aide des méthodes suivantes :

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le message, dans le menu contextuel sélectionnez « Déplacer vers » et choisissez le dossier de destination.
• Glissez-déplacez des messages vers le dossier désiré.

Remarque : Si vous glissez-déplacez un message d'un dossier de serveur de messagerie IMAP ou POP vers un dossier local sur le disque dur, il est placé dans le dossier local et supprimé du dossier du serveur.

Pour copier un message d'un dossier à un autre :

1. Sélectionnez le message et cliquez dessus avec le bouton droit pour sélectionner le menu contextuel.
2. Sélectionnez « Déplacer vers » et sélectionnez le compte et le dossier de destination dans la liste déroulante.

Astuce : Vous pouvez copier un message entre des dossiers en appuyant sur la touche « Maj » tout en faisant glisser le message de la liste des messages vers un autre dossier.

Etiquetage de messages

Vous pouvez appliquer des étiquettes à des messages afin d'en faciliter l'organisation et la gestion des priorités. Vous pouvez appliquer une couleur et un texte d'étiquette standard, ou personnaliser les couleurs ou le texte de l'étiquette en fonction de vos besoins.

Une manière puissante d'utiliser les étiquettes consiste à configurer un filtre de messages qui applique automatiquement des étiquettes aux messages entrants provenant d'un expéditeur spécifique. Par exemple, vous pouvez configurer un filtre tel que les messages provenant de votre patron soient étiquetés "Important" et apparaissent en rouge.

Application d'une étiquette

Pour appliquer une étiquette à un message, à partir de la fenêtre de messagerie :

1. Sélectionnez le message à étiqueter.
2. Dans le menu Messages, choisissez Etiquette.
3. Choisissez l'étiquette à appliquer.

L'en-tête du message change pour prendre la couleur d'étiquette choisie. Pour voir le texte de l'étiquette, vous devez afficher la colonne Etiquette dans la fenêtre de messagerie.

Astuce : Pour étiqueter rapidement des messages ou supprimer rapidement une étiquette, sélectionnez un ou plusieurs messages et appuyez sur la touche « 1 », « 2 », « 3 », « 4 » ou « 5 » de votre clavier. Appuyez sur « 0 » pour supprimer une étiquette.

Pour afficher la colonne Etiquette, à partir de la fenêtre de messagerie :

• Cliquez sur l'icône Afficher/masquer des colonnes et sélectionnez Etiquette dans la liste.

Remarque : Les étiquettes de message s'appliquent à un compte spécifique. Par exemple, si vous déplacez ou copiez un message étiqueté vers un autre compte de messagerie, l'étiquette n'est pas conservée. De même, si vous transférez un message étiqueté à un autre destinataire, l'étiquette n'est pas conservée. Pour les comptes de messagerie IMAP, si votre serveur IMAP prend en charge les mots clés définis par l'utilisateur, les étiquettes de message sont maintenues lorsque vous vous connectez à votre compte de messagerie à partir d'un autre site.

Personnalisation d'étiquettes

Vous pouvez personnaliser les couleurs ou le texte des étiquettes à votre gré.

Pour personnaliser des étiquettes, à partir de la fenêtre de messagerie :

1. Ouvrez le menu Outils et choisissez Options. La boîte de dialogue Options s'affiche.
2. Dans la catégorie Affichage, modifiez le texte de l'étiquette ou remplacez-le par votre propre texte. L'étiquette peut compter jusqu'à 32 caractères.
3. Pour changer la couleur d'étiquette, cliquez sur le bloc de couleur face à l'étiquette et sélectionnez une autre couleur.
4. Cliquez sur « OK ».

Les changements sont immédiatement appliqués à tous les messages étiquetés dans tous vos comptes de messagerie.

Astuce : Pour rétablir le texte et les couleurs par défaut de l'étiquette, procédez comme ci-dessus pour afficher les paramètres de l'étiquette, puis cliquez sur le bouton « Restaurer défaut ».

Tri des messages par étiquette

Pour trier les messages par étiquette, à partir de la fenêtre de messagerie :

1. Pour afficher la colonne Etiquette (si elle est masquée), cliquez sur l'icône Afficher/Masquer des colonnes et sélectionnez Etiquette dans la liste.
2. Cliquez sur la colonne Etiquette pour trier les messages par étiquette et, dans chaque type d'étiquette, par date.

Suppression d'étiquettes

Pour supprimer l'étiquette d'un message, à partir de la fenêtre de messagerie :

1. Sélectionnez un ou plusieurs messages étiquetés.
2. Dans le menu Messages, choisissez Etiquette.
3. Choisissez Aucune comme étiquette de message.

Marquage de messages

Vous pourriez vouloir marquer un message lu comme non lu pour le relire ou y répondre plus tard.

Pour marquer un message comme non lu, à partir de la fenêtre de messagerie :

1. Sélectionnez un dossier de messagerie ou de forum pour afficher ses messages.
2. Cliquez dans la colonne Lu de chaque message à marquer comme non lu. Les messages marqués comme non lus présentent un symbole dans la colonne Lu. Les messages marqués comme lus présentent un symbole dans la colonne Lu. Si la colonne Lu n'est pas visible, cliquez sur l'icône Afficher/Masquer des colonnes et sélectionnez Lu dans la liste.

Création de filtres de messages

Les filtres de messages permettent de gérer et d'organiser les messages. Vous pouvez créer des filtres utilisés par Thunderbird pour effectuer automatiquement certaines actions sur les messages entrants en fonction de critères spécifiés. Par exemple, vous pouvez créer un filtre de message qui déplace automatiquement les messages entrants vers un dossier spécifique. Les filtres de message s'appliquent à un compte spécifique.

Si vous n'avez pas encore affiché la boîte de dialogue Filtres de messages, ouvrez la fenêtre de messagerie :

1. Ouvrez le menu Outils et choisissez Filtres de messages. La boîte de dialogue Filtres de messages s'affiche.

   

2. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie, sélectionnez celui auquel appliquer le filtre.
3. Cliquez sur Nouveau. La boîte de dialogue Modifier le filtre permet de spécifier les types de messages concernés et l'action à effectuer par le filtre.

   

4. Entrez un nom pour le filtre.
5. Sélectionnez l'option de condition à utiliser par Thunderbird : « valident TOUTES les conditions suivantes » ou « valident au moins UNE une des conditions suivantes ».
6. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les critères de recherche (par exemple, « Sujet », « Expéditeur », « contient », « ne contient pas ») et entrez le texte correspondant.

   Astuce : Pour chercher des messages contenant un en-tête qui ne figure pas dans le premier menu déroulant, choisissez Personnaliser et tapez l'en-tête à rechercher. Thunderbird ajoute votre en-tête personnalisé à la liste déroulante, vous permettant ainsi de le sélectionner pour chercher des entrées correspondantes. Veillez à entrer correctement l'en-tête personnalisé, car Thunderbird trouvera uniquement les entrées qui correspondent exactement à ce que vous tapez.

7. Cliquez sur « Plus » pour ajouter des critères et sur « Moins » pour en supprimer.
8. Cochez la (ou les cases) pour sélectionner l'action à appliquer aux messages par le filtre (par exemple, Déplacer dans le dossier).

   Astuce : Pour étiqueter automatiquement les messages entrants, cochez « Etiqueter le message ».

9. Sélectionnez un dossier de destination dans lequel stocker les messages ou créez-en un.
10. Cliquez sur « OK » pour confirmer les paramètres.
11. Cliquez sur « Exécuter » dans la boîte de dialogue Filtres de messages.

Pour gérer les filtres, ouvrez la fenêtre de messagerie :

1. Ouvrez le menu Outils et choisissez Filtres de messages. La boîte de dialogue Filtres de messages s'affiche.

   

2. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie, sélectionnez celui auquel appliquer le filtre.
3. Sélectionnez parmi les options suivantes :
   • Pour activer ou désactiver un filtre : Cliquez sur la coche à droite du nom du filtre pour l'activer ou le désactiver.
   • Pour modifier un filtre : Sélectionnez le filtre et cliquez sur « Edition » (ou double-cliquez sur le nom du filtre). Utilisez la boîte de dialogue Filtres de messages pour effectuer les modifications.
   • Pour supprimer un filtre : Sélectionnez le nom du filtre et cliquez sur « Effacer ».
   • Pour modifier l'ordre d'application des filtres : Dans la liste, cliquez sur le nom d'un filtre, puis sur « Vers le haut » ou « Vers le bas » pour le déplacer.

   Remarque : Les filtres sont appliqués à chaque message entrant dans l'ordre de votre choix, jusqu'à ce qu'une action de filtre entraîne la suppression du message ou son déplacement vers le dossier Courrier entrant.

4. Cliquez sur « Exécuter » lorsque vous avez terminé de gérer les filtres. Si vous avez créé un filtre, il commence à filtrer les messages entrants dès que vous cliquez sur « Exécuter ».

Remarque : Si vous supprimez un dossier utilisé pour stocker des messages filtrés, le filtre ne fonctionnera plus. Les messages entrants correspondant aux critères de filtrage apparaîtront dans la Boîte de réception. Si vous renommez ou déplacez le dossier, le filtre est automatiquement mis à jour pour utiliser le dossier renommé ou déplacé.

Astuce : Les filtres ne s'appliquent pas aux messages existants. Si vous avez des messages existants à déplacer vers un autre dossier, vous pouvez les rechercher et les archiver ensuite dans le dossier en question.

Filtrage de messages provenant d'un expéditeur spécifique

Vous pouvez rapidement créer un filtre portant sur les messages en provenance d'un expéditeur particulier. Par exemple, si vous souhaitez déplacer automatiquement tous les messages entrants émanant du professeur de votre enfant vers un dossier appelé "Ecole", vous pouvez rapidement configurer un filtre à cette fin.

Pour créer un filtre affectant les messages d'un expéditeur spécifique, à partir de la fenêtre de messagerie :

1. Sélectionnez un message d'un expéditeur spécifique.
2. Dans le menu Messages, choisissez Créer un filtre à partir du message.

   

3. La boîte de dialogue Modifier le filtre s'affiche. Sur la base de l'adresse électronique de l'expéditeur, Thunderbird pré-remplit le nom, les critères de correspondance et l'action du filtre (Déplacer dans le dossier).

   

4. Sélectionnez un dossier de destination où stocker les messages entrants provenant de l'expéditeur spécifié, ou créez-en un.
5. Cliquez sur « OK » pour confirmer les paramètres. La boîte de dialogue Filtres de messages apparaît, où vous pouvez créer, supprimer ou modifier des filtres de messages.
6. Cliquez sur « Exécuter ». Le filtre commence alors à filtrer les messages provenant de l'expéditeur spécifié.

Recherche de messages

Thunderbird permet de rechercher rapidement du texte dans un message, chercher des messages par objet ou expéditeur, ou combiner des critères pour soumettre tous les messages à une recherche approfondie dans un dossier, forum ou compte de messagerie spécifique.

Pour rechercher du texte dans un seul message, ouvrez la fenêtre de messagerie :

1. Sélectionnez le message, ouvrez le menu Edition et choisissez Rechercher.

   

2. Dans la boîte de dialogue, entrez le texte à rechercher.

   

3. Choisissez l'orientation de la recherche (Haut ou Bas) et définissez le respect de la casse.
4. Cliquez sur « Rechercher suivant » pour trouver la première occurrence du texte.
5. Continuez à cliquer sur « Rechercher suivant » pour trouver d'autres occurrences ou cliquez sur « Annuler » une fois terminé.
6. Sélectionnez « Rechercher suivant » dans le menu Edition (ou « Rechercher précédent ») pour continuer à rechercher le texte dans le reste du message.

Pour chercher rapidement des messages dans un dossier sélectionné par objet ou par expéditeur, à partir de la fenêtre de messagerie :

1. A droite de la zone « Le sujet ou l'expéditeur contient », tapez le texte de l'objet ou le nom de l'expéditeur à rechercher. Vous pouvez taper une partie de l'objet ou de l'expéditeur, ou taper le texte ou nom exact à rechercher. Dès que vous arrêtez de taper, Thunderbird affiche les messages situés dans le dossier sélectionné et dont l'objet ou l'expéditeur contient le texte recherché.

   

2. Cliquez sur « Effacer » pour effacer le texte de recherche et afficher tous les messages du dossier sélectionné.

Recherche de messages spécifiques

Vous pouvez rechercher des messages spécifiques dans des forums ou des dossiers de messagerie. Pour afficher la boîte de dialogue Rechercher les messages, procédez comme suit à partir de la fenêtre de messagerie :

1. Ouvrez le menu Outils et choisissez Rechercher dans le courrier.

   

2. La boîte de dialogue Rechercher les messages s'affiche.

   

3. Face à « Rechercher des messages dans », choisissez le compte, le forum ou le dossier où effectuer la recherche.
4. Sélectionnez « Rechercher dans les sous-dossiers » pour inclure tous les sous-dossiers dans la recherche.
5. Sélectionnez l'option de correspondance à utiliser par Thunderbird pour rechercher des messages qui répondent à toutes ou au moins un des critères choisis.
6. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les critères de recherche (par exemple, « Sujet » et « contient ») et entrez le texte ou l'expression à rechercher.

   Astuce : Pour chercher des messages contenant un en-tête qui ne figure pas dans le premier menu déroulant (par exemple, si vous souhaitez chercher des messages incluant l'en-tête Renvoyé-De), choisissez Personnaliser et tapez l'en-tête à rechercher. Thunderbird ajoute votre en-tête personnalisé à la liste déroulante, vous permettant ainsi de le sélectionner pour chercher des entrées correspondantes. Veillez à entrer correctement l'en-tête personnalisé, car Thunderbird trouvera uniquement les entrées qui correspondent exactement à ce que vous tapez.

7. Cliquez sur « Plus » pour ajouter des critères et sur « Moins » pour en supprimer.
8. Cliquez sur « Rechercher » pour commencer ou sur « Effacer » pour effacer les entrées. Les résultats de la recherche apparaissent dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Rechercher les messages.
• Pour ouvrir un message et le lire, sélectionnez-le et cliquez sur « Ouvrir » ou double-cliquez dessus.
• Pour trier les messages dans un ordre différent, cliquez sur la colonne selon laquelle trier.
• Pour déplacer ou copier un message de la zone Résultats dans un autre dossier, sélectionnez-le et choisissez le dossier de destination dans la liste déroulante « Classer ». Si ce dossier se trouve dans le même compte, le message y est déplacé. S'il se trouve dans un autre compte, il y est copié.
• Pour supprimer un message de la zone Résultats, sélectionnez le message puis cliquez sur « Effacer ».
• Pour ouvrir le dossier où se trouve le message, sélectionnez le message et cliquez sur « Aller au dossier du message ».