Université d'Orléans

Secrétaire pédagogique

Intitulé de la fonction

Secrétaire pédagogique

Service recruteur

Passerelle Handicap – Pôle Vie Etudiante

Mission

Création de documents numériques pour les étudiants en situation de handicap dont l’utilisation de l’ordinateur est indispensable pour étudier.

Description des activités confiées

Transcription des cours sur ordinateur

  • Prendre les cours en notes, tendre à l’exhaustivité,

Recopier ces notes de cours sur ordinateur (ou à la main pour les contenus difficiles à dactylographier : mathématiques, schémas...) en respectant :

  • Une mise en page soignée (marges haut, bas, gauche, droite : 1,27 cm)
  • Une orthographe contrôlée,
  • La suppression des abréviations,
  • Le format spécifique demandé (taille et format de la police...),
  • La numérotation des pages.

Enregistrer les fichiers sous format « Word » ou « Open Office »  en les nommant ainsi : 18janvier2010_CM_nom de la matière

Envoyer les cours au minimum une fois par semaine à l’adresse suivante :

passerelle.handicap@univ-orleans.fr (même si l’étudiant destinataire est mis en copie)

Signer à partir du 15 de chaque mois l’attestation de services faits.

Transcription de documents sur ordinateur

  • Transformer en version numérique les polycopiés donnés en cours :
  • soit par le biais d’un logiciel de reconnaissance de caractères,
  • soit en les recopiant directement sur ordinateur.
  • Les documents respecteront la présentation d’origine et seront enregistrés sous format « Word ».
  • Signer à partir du 15 de chaque mois l’attestation de services faits.

Profil recherché

  • Être étudiant et inscrit à l’université d’Orléans,
  • Être assidu, autonome et sérieux,
  • Être de la même filière que l’étudiant ayant besoin de ces documents,
  • Être formé aux enjeux de la prise de note,
  • Être formé et sensibilisé à la relation d’aide, à la connaissance des handicaps.

Formation des étudiants recrutés

Si besoin, une sensibilisation sera assurée par la Passerelle Handicap. La présence des étudiants recrutés est obligatoire.

Durée du contrat

Contrats effectués par semestre. Renouvelables autant de fois que nécessaire.

Durée effective du travail

Elle ne peut excéder 670 heures entre le 1er septembre et le 30 juin.

Cette durée est réduite au prorata de la durée du contrat.

Rémunération proposée

Pour la transcription des cours sur ordinateur : 1 SMIC horaire par heure de cours.

Pour la transcription de documents sur ordinateur : SMIC horaire

Lieu d’exercice de la mission

Pour la transcription des cours sur ordinateur : au choix de l’étudiant (généralement à domicile)

Pour la transcription de documents sur ordinateur : à la Passerelle Handicap.

Nombre de postes à pourvoir

Dépend du nombre de demandes.

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