Fils d'Ariane

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Aide et support à l'arrivée

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Comment venir ? Où m'enregistrer ?

Le Service VIC est en charge des mobilités d'études et de stages Erasmus, ainsi que des mobilités de stages vers l'International. Si vous êtes ressortissant Non-Européen, nous vous remercions de vous adresser directement à la DRI (Direction des relations Internationales).

Pour faciliter votre arrivée et installation, nous vous conseillons vivement de la planifier durant les périodes d'accueil dédiées.

Votre arrivée se situe durant les périodes d’accueil banalisées:

  • En fonction de votre date et heure d’arrivée, vous pourrez commencer par prendre possession de votre logement ou vous rendre directement à notre « Guichet Unique » situé à la bibliothèque de la Faculté D.E.G. (Droit-Économie-GEstion). Nous vous guideront à travers les démarches administratives et pédagogiques obligatoires.

 

  • Vous êtes présents durant nos semaines d’intégration : Parfait ! C’est le moment idéal pour vous familiariser avec votre nouveau Campus, terminer vos démarches obligatoires, lier connaissance, et partager des activités culturelles & sportives avant la reprise des cours.

Votre arrivée se situe hors des périodes d’accueil banalisées :

  • De manière à organiser au mieux votre arrivée, merci de bien vouloir nous informer dès que possible de votre date et heure d’arrivée. Dans la mesure du possible nous vous accueillerons personnellement le jour même.
  • En fonction de votre heure et jour d’arrivée, si vous souhaitez être accompagné de la gare d’Orléans au Campus universitaire, n’hésitez pas à contacter l’association ESN (Erasmus Student Network), un membre de l’association viendra vous accueillir et vous guider !
  • Si votre arrivée est tardive, et que vous ne pouvez obtenir les clefs de votre logement (le réceptionniste ne délivre pas de clefs après 17h), nous vous conseillons vivement de réserver une chambre à l’auberge de jeunesse ou dans un hôtel proche. (voir: contacts et document utiles).

                                                          Dans tous les cas, nous vous remercions de nous tenir informés. 

  • En général voici les étapes à suivre:
  1. Logement/Accueil Guichet Unique
  2. Inscription & démarches administratives : ouverture de compte bancaire / souscription d’assurance, etc.
  3. Inscription pédagogique

 

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Tableau noir avec index pointé, conceptualisation des démarches