L’annuaire des associations permet de recenser les associations reconnues par l’université d’Orléans en tant qu’associations étudiantes. Il contient la dénomination des associations, leur objet, leur adresse, le moyen de les contacter, ainsi que les noms et prénoms des membres de leurs bureaux.

Cet annuaire est publié sur le site de l’université d’Orléans dans la rubrique « Les associations étudiantes ». Une actualisation de ces informations est réalisée par les services de l’université d’Orléans à demande des associations ou lorsque l’université d’Orléans est informée d’un changement des informations listées ci-dessus. Ces informations sont conservées et publiées aussi longtemps que l’association demeure active et reconnue par l’université d’Orléans.

Les membres des bureaux des associations dont les noms et prénoms sont diffusés bénéficient des droits garantis par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) 2016/679 du 27 avril 2016 ainsi que par la réglementation nationale en vigueur relative au traitement de données à caractère personnel. À ce titre, ils bénéficient du droit de rectification, d’effacement et d’opposition au traitement de leurs données personnelles. Ces droits peuvent être exercés auprès du service de la vie associative et de la citoyenneté étudiante à l’adresse e-mail suivante : pve.citoyennete[@]univ-orleans.fr ou directement auprès du Délégué à la Protection des Données de l’université d’Orléans à l'adresse suivante : dpo[@]univ-orleans.fr

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L’exercice par une personne des droits de suppression ou d’opposition au traitement de ses données personnelles dans l’annuaire des associations ne remet pas en cause la publication de la fiche de l’association, ni celle des informations relatives aux autres membres du bureau.