Chargé d’accueil -Inscriptions administratives f/h
Présentation du service
Université Européenne ancrée en région Centre-Val de Loire, l’Université d’Orléans est implantée à Orléans, Bourges, Chartres, Châteauroux, Issoudun, Blois et Tours-Fondettes. Elle accueille 18 000 étudiants, propose 141 formations, s’appuie sur 2 000 personnels et regroupe 25 unités de recherche. Grâce à son intégration dans l’écosystème régional, à l’excellence de ses formations et à la qualité de ses travaux de recherche, l’Université d’Orléans est un acteur clé de la recherche, du développement et de l’innovation en Centre-Val de Loire. Pluridisciplinaire avec un pôle santé, elle se distingue régulièrement dans les classements internationaux, notamment en Économie, Géosciences, Chimie/matériaux et Mathématiques. L’Université d’Orléans allie ainsi un fort ancrage territorial à un rayonnement international reconnu.
Service / Département : Accueil / Inscription
Lieu d'affectation : Orléans
Fonction du référent : Responsable des inscriptions administratives
Description du poste
Accueil des étudiants
Réaliser les inscriptions administratives
Activités principales
Accompagnement aux inscriptions sur le logiciel de scolarité.
Contrôle des dossiers déposés en ligne.
Assistance par e-mail et téléphonique aux étudiants.
Relances téléphoniques et par e-mail.
Accompagnement sur le logiciel de création des cartes étudiants
Profil recherché
Être en 2ème année de licence minimum
Être étudiant(e) à l’Université d'Orléans pour l’année universitaire N+1
Compétences et qualités requises
Savoir :
- s’exprimer à l’écrit et à l’oral
- connaissance de l'environnement universitaire
Savoir-faire :
- communiquer avec les publics divers (étudiants, enseignants, partenaires)
- informatique (formation sur les logiciels utilisés)
- Gestion et organisation de son temps de travail
Savoir-être :
- dynamique
- fiable
- ponctuel
- autonome
- sens du relationnel
Conditions d'emploi
Lieu d'exercice : Orléans
Durée du contrat : 2 mois (De fin juin à la mi-juillet et de la fin aout à la mi-septembre)
Volume horaire : 35 heures hebdomadaires, heures rattrapées si dépassements ponctuels
Horaires de travail : 9h00- 12h30 / 13h30-17h00
Modalités et process de recrutement
Prise de poste :
Type de contrat / Statut : Contractuel étudiant
Rémunération : SMIC
Pour postuler : Adressez votre lettre de motivation et votre CV à scolarite.llsh@univ-orleans.fr avant le
Merci de joindre également les documents suivants :
- Document d'identité
- Certificat de scolarité
- Attestations de droit à la sécurité sociale
- RIB
L'Université d'Orléans c'est aussi :
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme / homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique.