Qu'est-ce que Affluences ?
Affluences est une application mobile disponible sur l'App Store et Google Play.
Elle vous permet de connaître les horaires d'ouverture de vos bibliothèques. La BU utilise cette application pour vous communiquer plusieurs services que vous pouvez utiliser en réservant votre entrée.
Vous pouvez télécharger l'application sur iOS et Android mais aussi accéder à la version web qui vous donne les services des 3 bibliothèques du campus d'Orléans et de la bibliothèque de Bourges.
Comment réserver une salle de travail sur Affluences ?
Vous devez réserver votre place en salle de travail en groupe deux heures à l'avance pour vous assurer de recevoir votre récapitulatif de réservation à temps.
Il est recommandé de réserver sur l'application pour ne pas avoir à confirmer votre réservation.
Pour réserver votre place à la BU avec Affluences, rien n'est plus simple :
- Télécharger l'application sur votre smartphone ou aller sur le site Affluences
- Recherchez la bibliothèque de votre choix dans le moteur de recherche. Vous pouvez trouver les bibliothèques universitaires directement en les sauvegardant dans vos favoris sur l'appli ou en activant la localisation sur le site.
- Cliquez sur 'Réserver' et sélectionnez la salle et la table soujaitée.
- Choisissez votre créneau et indiquez la durée de votre réservation (vous pouvez réserver jusqu'à 7 jours à l'avance). Enfin, cliquez sur "Réserver".
- Pour vous identifier, vous devez indiquer votre adresse mail universitaire si vous êtes étudiants ou si vous travaillez à l'Université. Vous pouvez aussi saisir l'adresse mail que vous avez fournie si vous êtes inscrits à la bibliothèque sans faire partie de l'Université.
- Après avoir saisi votre demande de réservation, vous allez recevoir un email avec un lien de confirmation sur lequel vous devez cliquer. Pensez à vérifier vos spams pour le retrouver. Vous avez ensuite la possibilité d'enregistrer votre adresse mail pour ne plus confirmer à chaque réservation.
- Votre réservation est finalisée. Vous pouvez vous présenter à l'accueil de votre bibliothèque en montrant le récapitulatif de votre réservation qui vous a été envoyé par mail.
- Pensez à scanner le QR code lors de votre passage à la bibliothèque pour valider votre présence. Si vous n'avez pas l'application, vous pouvez passer par ce lien https://affluences.com/reservation/validate et entrer votre adresse mail ainsi que votre code de validation pour valider votre présence. Si vous avez effectué plusieurs créneaux, pensez à scanner systématiquement le QR code au début de chaque réservation. Plus d'informations.
Vous devez vous présenter à la bibliothèque entre une demie-heure et une heure après le début de votre réservation. Votre réservation pourrait être annulée si ce délai n'est pas respecté.
Si vous n'êtes pas inscrit à l'université ni inscrit à la bibliothèque, vous pouvez nous contacter via ces adresses :
Réservation à la bibliothèque de Lettres : affluences.bulettres@listes.univ-orleans.fr
Réservation à la bibliothèque de Droit : affluences.budroit@listes.univ-orleans.fr
Réservation à la biliothèque de Sciences : affluences.busciences@listes.univ-orleans.fr
Réservation à la bibliothèque de Bourges : affluences.bubourges@listes.univ-orleans.fr
ou par téléphone.
Nous retrouver sur Affluences
Besoin d'aide ?
Si vous rencontrez un problème avec la réservation de place dans Affluences, n'hésitez pas à nous contacter :
- Réservation à la bibliothèque de Lettres : affluences.bulettres@listes.univ-orleans.fr
- Réservation à la bibliothèque de Droit : affluences.budroit@listes.univ-orleans.fr
- Réservation à la biliothèque de Sciences : affluences.busciences@listes.univ-orleans.fr
- Réservation à la bibliothèque de Bourges : affluences.bubourges@listes.univ-orleans.fr