Traitement des données personnelles
L’Université déclare se conformer aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) 2016/679 du 27 avril 2016 ainsi qu’à la réglementation nationale en vigueur relative au traitement de données à caractère personnel pour ce qui concerne l’ensemble des données collectées dans le cadre du présent formulaire de candidature.
Conformément à ces dispositions, constituent des données personnelles, toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Responsable de traitement
Le responsable de traitement est L’Université d’Orléans, située au Château de La Source, Avenue du Parc Floral – BP 6749, 45067 Orléans CEDEX 2, représentée par son Président.
Finalités du traitement
Les données collectées dans le cadre du présent formulaire ont pour finalité :
• la gestion et l’instruction des candidatures déposées pour des emplois contractuels étudiants au sein de l’Université d’Orléans ;
• l’analyse de l’adéquation des candidatures avec les besoins des structures recruteuses ;
• la constitution d’un vivier de candidatures pouvant être mobilisé pour d’autres opportunités de recrutement au sein de l’université, sous réserve de l’accord du candidat ;
• le pilotage global des candidatures et des recrutements par la Direction des Ressources Humaines.
Bases légales de traitement
La base légale de ce traitement est votre consentement.
Type de données traitées
- Nom et prénoms
- Informations relatives au parcours universitaire et professionnel
- Date de naissance
- Curriculum vitae
- Coordonnées (téléphone, adresse électronique)
- Lettre de motivation
- Toute information communiquée volontairement par le candidat dans le cadre de sa candidature
Destinataires des données personnelles
Les données personnelles collectées sont accessibles uniquement :
• aux personnels habilités des structures recruteuses concernées par l’offre d’emploi ;
• aux personnels habilités de la Direction des Ressources Humaines de l’Université d’Orléans dans le cadre du suivi et du pilotage des recrutements.
Les données ne sont accessibles qu’aux seules personnes ayant besoin d’en connaître dans le cadre de leurs missions.
Transmission des données traitées
Les données personnelles collectées ne font l’objet d’aucune cession ni transmission à des organismes externes à l’Université d’Orléans.
Les données ne font l’objet d’aucun transfert hors de l’Union européenne.
Durée de conservation des données personnelles
Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion du recrutement et du suivi des candidatures.
Les candidatures non retenues seront conservées pendant une durée maximale de deux ans à compter du dernier contact avec le candidat, sauf opposition de sa part.
À l’issue de cette période, les données seront supprimées ou anonymisées conformément à la réglementation en vigueur.
Droit des personnes
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez :
• d’un droit d’accès à vos données personnelles ;
• d’un droit de rectification ;
• d’un droit à l’effacement ;
• d’un droit à la limitation du traitement ;
• d’un droit d’opposition au traitement de vos données ;
• d’un droit au retrait de votre consentement à tout moment.
Ces droits peuvent être exercés auprès du Délégué à la Protection des Données de l’Université d’Orléans à l’adresse suivante : dpo@univ-orleans.fr
En cas de difficultés liées à la gestion de vos données personnelles ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez introduire une requête auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) via son site internet (www.cnil.fr) ou par courrier postal (CNIL - Service des Plaintes - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75 334 PARIS CEDEX 07).
