Marche à suivre pour demander une date au Bouillon
Procédure de demande de réservation d’une date au Bouillon
En plus de sa programmation propre, le centre culturel Le Bouillon accueille, dans la mesure du possible, selon son calendrier, des événements culturels portés par des associations étudiantes, des étudiants, des enseignants ou des membres de la communauté universitaire.
Si vous souhaitez organiser un événement au Bouillon, merci de respecter la procédure ci-contre :
1 – Assurez vous qu’il y ait bien un volet artistique/culturel à votre projet.
Le centre culturel du Bouillon est un lieu dédié au spectacle vivant, pour tout autre événement, merci de contacter les différentes composantes de l'université qui auront, peut-être, d'autres salles ou amphithéâtres à vous proposer.
2- Assurez vous que le Bouillon soit bien un lieu pertinent pour votre événement.
A noter :
- Nous avons un club de musiques actuelles et un théâtre, pas un amphithéâtre.
- Notre jauge maximale est de 150 personnes dans chacune de nos salles.
- Les fiches techniques avec les caractéristiques de nos 2 salles sont accessibles en cliquant ICI
3 – Assurez vous que votre projet est déjà bien construit et que vous êtes en capacité de nous fournir :
* Un descriptif clair de votre projet
* La salle que vous souhaitez
* La ou les dates que vous envisagez
* Les plages horaires souhaitées
* Le nombre approximatif de participants attendus
* Les objectifs pédagogiques ou artistiques du projet
* Le public cible
* Vos besoins techniques précis en matériel ou équipement
* Un budget prévisionnel précis
4 – Consultez le calendrier de programmation, avant de nous contacter
Événements organisés entre Janvier et Mars > Prise de contact entre septembre et mi-novembre N-1.
Événements organisés entre Avril et Juin > Votre demande entre dans le cadre du festival étudiant Le Grand Bain. Merci de remplir le dossier de demande de programmation entre octobre N-1 et janvier de l’année en cours.
Plus d’informations sur le festival Le Grand Bain : https://www.univ-orleans.fr/fr/culture/evenements-etudiants/festival-le-grand-bain-2026
Événements organisés entre Septembre et Décembre > Prise de contact entre mai et mi-juin de l’année en cours.
5 – Merci de prendre contact avec Florenza Vernier, au Bouillon pour discuter avec elle de la faisabilité de votre projet au Bouillon.
Email : florenza.vernier@univ-orleans.fr
Téléphone : 02 38 49 24 55 / 06 86 94 81 97
La pertinence de l’accueil de votre projet au Bouillon sera également discutée avec l’équipe technique du Bouillon, au regard des éléments techniques que vous aurez fourni en amont.
6 – Attention, si votre projet est accepté, vous devrez nous fournir des éléments de communication relatifs à votre projet
- Le nom de votre événement
- Un descriptif d’une dizaine de lignes
- 2 visuels HD
Les éléments sont à transmettre à notre chargée de communication, Laurène Duval, selon le calendrier suivant :
Événements organisés entre Janvier et mars > Communication à fournir impérativement avant le 15 novembre N-1.
Événements organisés entre Avril et Juin > Communication à fournir impérativement avant le 20 février.
Événements organisés entre Septembre et Décembre > Communication à fournir impérativement avant le 10 juin.
Tout événement dont la communication n’aura pas été fournie dans les temps n’apparaîtra pas dans nos supports de communication et pourrait être menacé d’annulation.
Nous vous remercions sincèrement de bien vouloir respecter cette procédure qui nous permet de répondre au mieux à vos différentes demandes et de vous accompagner efficacement dans la réalisation de votre projets culturels, tout en respectant nos contraintes calendaires.