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Chargé d'inscription F/H - IUT de Chartres

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L'Université d'Orléans recrute : Chargé d'inscription F/H - IUT de Chartres

Présentation de l'Université

Université Européenne ancrée en région Centre-Val de Loire, l’Université d’Orléans est implantée à Orléans, Bourges, Chartres, Châteauroux, Issoudun, Blois et Tours-Fondettes. Elle accueille 18 000 étudiants, propose 141 formations, s’appuie sur 2 000 personnels et regroupe 25 unités de recherche. Grâce à son intégration dans l’écosystème régional, à l’excellence de ses formations et à la qualité de ses travaux de recherche, l’Université d’Orléans est un acteur clé de la recherche, du développement et de l’innovation en Centre-Val de Loire. Pluridisciplinaire avec un pôle santé, elle se distingue régulièrement dans les classements internationaux, notamment en Économie, Géosciences, Chimie/matériaux et Mathématiques. L’Université d’Orléans allie ainsi un fort ancrage territorial à un rayonnement international reconnu.

Présentation du service

L’IUT de Chartres, composante de l'Université d’Orléans, compte près de 394 étudiants répartis dans 3 départements d'enseignement (Génie Électrique Informatique Industriel, Génie Industriel et Maintenance, Management de la Logistique et des Transports).

Au sein de cet établissement, le service de scolarité composé de 1 personne, assure toute la gestion administrative (de l'inscription à la délivrance du diplôme) des étudiants et facilite leur parcours universitaire, en complément des équipes pédagogiques.

Le service de scolarité de l’IUT de Chartres est un acteur clé de la vie étudiante. 

Service / Département : IUT de Chartres - Service scolarité 

Service / Département : Service scolarité

Lieu d'affectation : Chartres

Fonction du référent : Responsable scolarité

Description du poste

Type de mission
Accueil des étudiants

Mission

Inscription administratives des étudiants

Assistance téléphonique pour les inscriptions

Activités principales

- Vérification et enregistrement des inscriptions dans l’application informatique Apogée

- Edition des cartes d’étudiants 

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle souhaitées
  • Être étudiant(e) et inscrit à l'université d'Orléans en formation initiale pour l’année universitaire en cours.

Compétences et qualités requises

Savoir :

  • S’exprimer à l’écrit et à l’oral

  • Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Université d'Orléans

  • Connaître les bases des outils bureautique d'Office

  • Répondre au téléphone avec un langage professionnel

Savoir-faire :

  • Communiquer avec les publics variés (étudiants, parents)

  • Informatique (formation sur les logiciels utilisés)

  • Être polyvalent

  • Savoir travailler en équipe

  • Savoir gérer son temps et son organisation 

Savoir-être :

  • Dynamique

  • Rigoureux

  • Ponctuel

  • Autonome

  • Sens du relationnel

  • Sens de la confidentialité attendue

Conditions d'emploi

Lieu d'exercice : Chartres

Durée du contrat : du 6 juillet au 22 juillet

Volume horaire : 35 heures hebdomadaires

Horaires de travail : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30

Modalités et process de recrutement

Date de prise de poste :

Type de contrat / Statut : Contractuel étudiant

Rémunération : smic

Pour postuler : Adressez votre lettre de motivation et votre CV à scolarite.iut28@univ-orleans.fr avant le

Dans le cas où votre candidature est retenue, merci de prévoir les pièces justificatives suivantes :

  • Document d'identité
  • Certificat de scolarité
  • Attestations de droit à la sécurité sociale
  • RIB

L'Université d'Orléans c'est aussi :

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme / homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique.