Glossaire

Abes : L’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (Abes) est un établissement public placé sous la responsabilité du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace. Sa mission principale est de faciliter l’accès à l’information scientifique en aidant les établissements à mieux décrire et partager leurs ressources. Depuis sa création en 1994, l’Abes développe et gère plusieurs outils nationaux qui permettent de décrire, organiser et partager les ressources documentaires. 

Bibliothèques associées : Une bibliothèque est dite associée au service commun de la documentation lorsqu’elle participe à la politique documentaire de l’établissement, notamment par le biais du signalement de ses collections dans le catalogue commun, mais que ses crédits et son personnel restent ceux de la composante de l’université (UFR, laboratoire, institut, etc.) dont elle dépend.

Bibliothèques intégrées : Une bibliothèque est dite intégrée au service commun de la documentation lorsque ses crédits et son personnel relèvent directement du SCD. Au sein d’une université, les différentes bibliothèques universitaires sont de fait intégrées au SCD mais il peut y avoir de nombreuses autres bibliothèques intégrées au sein de l’établissement. L’intégration d’une bibliothèque au sein du SCD permet d’accroître la cohérence de la politique documentaire de l’établissement.

Consortium Couperin : Consortium unifié des établissements universitaires et de recherche pour l’accès aux publications numériques, Couperin, regroupe des universités, des grandes écoles, des organismes de recherche et diverses structures dans le but d’évaluer, négocier et organiser l’achat de ressources documentaires numériques au bénéfice de ses membres.

Couperin œuvre également à la valorisation de l’information scientifique et technique et au développement de la coopération au niveau national, européen et international dans le domaine de la documentation et des publications électroniques.

CTLes : Le Centre Technique du Livre de l’enseignement supérieur (CTLes) est un établissement public administratif qui propose aux bibliothèques de l’enseignement supérieur d’Île-de-France un service de stockage à distance et de communication pour des collections peu empruntées.

Le CTLes a également un rôle central dans le dispositif de gestion coopérative de la conservation des collections de périodiques imprimés à travers son support aux plans thématiques de conservation partagée des périodiques (PCP).

Désherbage : Le désherbage dans une bibliothèque se fait par deux opérations. Une opération intellectuelle d’identification des documents candidats au retraitement et une opération de retrait physique des collections (relégation, don, pilon). Le désherbage entraîne donc des retraits ponctuels et définitifs dans les collections, sur la base de quatre critères :

• Critères matériels (usure, détérioration)
• Critères intellectuels (obsolescence du contenu, niveau non académique)
• Critère de redondance (doublon sur le même site ou dans le réseau documentaire)
• Critères d’usage (rotation des collections)

DUMAS : (Dépôt universitaire de mémoires après soutenance) est un portail d’archives ouvertes de travaux universitaires de niveau bac +4 et bac +5, validés par un jury (mémoires de Master…) dans toutes les disciplines. Il propose aussi des travaux de niveau BAC+3 à orientation recherche dans des domaines paramédicaux plus confidentiels. Le portail DUMAS est hébergé par HAL.

GED : Gestion électronique des documents. Ce procédé permet d’acquérir, de classer (via une indexation de contenu et de métadonnées), de stocker, et d’archiver des documents dématérialisés. Le processus de GED vise également à développer l’échange et la diffusion de ces données au sein d’une entreprise ou d’un réseau et encourage le travail collaboratif.

HAL : Outil d’archives ouvertes. Cette plate-forme de dépôt et de diffusion des travaux scientifiques de niveau recherche couvre toutes les disciplines. Les documents déposés dans HAL y restent de façon permanente et reçoivent une adresse pérenne. HAL, développé par le Centre pour la communication scientifique directe (CCSD) de l’INIST, héberge en 2011 plus de 166 000 documents.

HAL Thèses : est un serveur qui met à disposition gratuitement et librement sur la base de l’autoarchivage des thèses de doctorat et habilitations à diriger des recherches. HAL thèses est un environnement particulier de la plateforme HAL disponible sur internet.

IFLA : L’International federation of library associations and institutions (IFLA) existe depuis 1927. Elle rassemble au niveau mondial (150 pays représentés, 1.700 membres) des associations de professionnels des bibliothèques et de l’information-documentation et des associations d’établissements. Elle souhaite promouvoir une haute qualité dans les services, faire reconnaître leur valeur et représenter les intérêts de ses membres.

Licences nationales : Licences négociées auprès des éditeurs, donnant un droit d’accès à des ressources électroniques (natives ou numérisées) étendu à une vaste communauté selon des modalités strictement identiques. Ces ressources sont essentiellement constituées d’archives de revues et d’ebooks, le tout directement financé par le ministère. Elles sont accessibles à tous les établissements ayant une mission d’enseignement supérieur et/ou de recherche, mais également à toute bibliothèque publique française.

Magasin : espace en général non accessible aux usagers où sont rangés les ouvrages, les périodiques, qui ne sont pas en libre-accès dans les salles de lecture de la bibliothèque.

Moissonnage : Le moissonnage est un mécanisme qui permet de récolter des métadonnées sur un catalogue distant (ou sur une base de données distante) et de les stocker sur un espace local (serveur) pour un accès plus rapide. Cette récolte (ou moissonnage) se fait régulièrement et automatiquement. Pour effectuer ce moissonnage, il faut que l’organisme qui récolte utilise les mêmes protocoles techniques.

Monographie : Ouvrage formant un tout, en un ou plusieurs volumes, soit qu’il paraisse en une seule fois, soit que sa publication s’étende sur une durée limitée selon un plan établi à l’avance.

Périodique : Publication en série dont les fascicules s’enchaînent en général numériquement ou chronologiquement pendant une durée non limitée à l’avance, quelle que soit leur périodicité.

PGP : Dans le cadre d’une convention de partenariat entre le ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace et le ministère de la Culture et leurs opérateurs, un dispositif national est mis en place depuis janvier 2026 afin de garantir une gestion coordonnée du signalement et de la conservation des périodiques. Il est organisé selon deux périmètres :

• les plans de gestion des périodiques (PGP) disciplinaires, pilotés et financés par le MESRE via l’Abes et le CTLes
• les plans de conservation partagée (PCP) des périodiques régionaux, pilotés par le ministère de la Culture.

Plan national pour la science ouverte

Synonyme : Science ouverte

Le Plan national pour la science ouverte a été annoncé le 4 juillet 2018. Il rend obligatoire l’accès ouvert pour les publications et pour les données issues de recherches financées sur projets. Son objectif est de rendre accessible à tous, gratuitement, les publications et données de recherche.

Science ouverte

Voir définition Plan national pour la science ouverte

Signalement : Action de rendre visible et accessible un document ou une ressource dans le catalogue.

Concrètement, cela signifie :

• Décrire le document (titre, auteur, éditeur, année d’édition, etc.)
• Procéder à une indexation c’est-à-dire attribuer des mots clés pour faciliter la recherche
• Indiquer sa localisation (rayon, accès en ligne)

En résumé, signalement = catalogage + indexation + mise en visibilité dans un portail documentaire.

Signalement des thèses électroniques, archivage et recherche

Synonyme : STAR

STAR est une application développée par l’Abes pour le signalement et l’archivage pérenne des thèses électroniques françaises. Elle permet de déposer le fichier de la thèse, de générer les métadonnées et d’assurer automatiquement le signalement de la thèse dans le SUDOC.

Signalement des thèses en préparation

Synonyme : STEP

STEP est une application développée par l’Abes pour le signalement des thèses électroniques françaises.

Elle remplace l’ancien « Fichier central des thèses ». Il s’agit d’une interface web qui permet la saisie par formulaires des métadonnées descriptives de la thèse en cours et assure automatiquement son signalement sur le portail theses.fr.

STAR : Voir définition « Signalement des thèses électroniques, archivage et recherche »

STEP : Voir définition « Signalement des thèses en préparation »

SUDOC : Système Universitaire de DOCumentation : catalogue collectif qui permet d’identifier des documents et de les localiser dans les bibliothèques de l’enseignement supérieur. C’est aussi un réservoir bibliographique pour les bibliothèques participantes, ainsi qu’un outil pour la gestion de prêts entre ces bibliothèques. Cet outil, accessible en ligne sur Internet est géré par l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (Abes).

Theses.fr : Portail développé par l’Abes signalant les thèses françaises soutenues et en cours de soutenance. Il donne également accès au texte intégral des thèses lorsque celles-ci sont consultables en ligne. Les données sont récupérées des applications STEP et STAR.

UNESCO : Créée en 1945, l’Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization) est une agence spécialisée des Nations Unies. Elle a pour but de « construire la paix dans l’esprit des hommes à travers l’éducation, la science, la culture et la communication ». Elle développe pour cela des programmes d’éducation (lutte contre l’analphabétisme), des normes et des instruments juridiques (notamment dans le domaine de la bioéthique), des actions de protection du patrimoine matériel et immatériel (liste du patrimoine mondial).

WorldCat : catalogue en ligne de l’OCLC, réputé pour être le plus grand catalogue collectif en ligne du monde. Son nom est la contraction de l’anglais « World Catalog » (catalogue mondial). Créé en 1971, il donne accès aux collections et aux services de plus de 10 000 bibliothèques à travers le monde.