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Réservez un espace de travail à la bibliothèque
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Espaces de travail réservables
Vous pouvez réserver des salles de travail en groupe et/ou des places individuelles
Salles de groupes:
Les salles de groupe vous permettent de vous retrouver à plusieurs pour travailler et échanger sans gêner les autres usagers. Vous pouvez réserver une salle de groupe deux semaines à l’avance pour deux heures par jour avec un maximum de 6 heures par semaine. Le nombre de places assises par salle est limité et doit être respecté. Une salle de groupe ne peut être réservée pour l’usage d’une seule personne. Une fois la réservation confirmée, n'oubliez pas de valider votre présence à votre arrivée. Une réservation non validée s'annule automatiquement au bout de 30 mn
Places individuelles réservables:
Les places individuelles réservables sont mises à votre disposition pour vous permettre de travailler dans le calme et la concentration. Pour utiliser une place individuelle, la réservation via Affluence est obligatoire. Vous pouvez réserver une place de 8h à 18h, deux semaines à l’avance pour quatre heures par jour avec un maximum de 16 heures par semaine. Une fois la réservation confirmée, n'oubliez pas de valider votre présence à votre arrivée. Une réservation non validée s'annule automatiquement au bout de 30 mn.
Qu'est-ce que Affluences ?
Affluences est une application mobile disponible sur l'App Store et Google Play.
Elle vous permet de connaître les horaires d'ouverture de vos bibliothèques. La BU utilise cette application pour vous communiquer plusieurs services que vous pouvez utiliser en réservant votre entrée.
Vous pouvez télécharger l'application sur iOS et Android mais aussi accéder à la version web qui vous donne les services des 3 bibliothèques du campus d'Orléans et de la bibliothèque de Bourges.
Comment réserver un espace de travail sur Affluences ?
Vous devez réserver votre place en salle de travail en groupe deux heures à l'avance pour vous assurer de recevoir votre récapitulatif de réservation à temps.
La durée maximale que vous pouvez réserver sur une journée est :
- pour les salles de travail : 2h par jour par usager et 6h par semaine par usager
- pour les places de travail individuelles : 4h par jour par usager et 16h par semaine par usager
Il est recommandé de réserver sur l'application pour ne pas avoir à confirmer votre réservation.
Pour réserver votre place à la BU avec Affluences :
- Télécharger l'application sur votre smartphone ou aller sur le site Affluences
Recherchez la bibliothèque de votre choix dans le moteur de recherche. Vous pouvez trouver les bibliothèques universitaires directement en les sauvegardant dans vos favoris sur l'appli ou en activant la localisation sur le site.
Vous pouvez aussi trouver la "playlist Université d'Orléans" qui regroupe tous les sites de l'université.
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- Cliquez sur 'Réserver' et sélectionnez la salle ou la place souhaitée.
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- Choisissez votre créneau et indiquez la durée de votre réservation (vous pouvez réserver jusqu'à 14 jours à l'avance). Enfin, cliquez sur "Réserver".
- Pour vous identifier, vous devez indiquer votre adresse mail universitaire si vous êtes étudiant ou si vous êtes personnel de l'Université.
- Si vous êtes inscrit à la bibliothèque en tant que lecteur extérieur, vous pouvez aussi saisir l'adresse mail que vous avez fournie lors de l'inscription.
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- Après avoir saisi votre demande de réservation, vous allez recevoir un email avec un lien de confirmation sur lequel vous devez cliquer. Pensez à vérifier vos spams pour le retrouver. Vous avez ensuite la possibilité d'enregistrer votre adresse mail pour ne plus confirmer à chaque réservation.
- Votre réservation est finalisée. Vous pouvez vous présenter à l'accueil de votre bibliothèque en montrant le récapitulatif de votre réservation qui vous a été envoyé par mail.
- Pensez à scanner le QR code lors de votre passage à la bibliothèque pour valider votre présence. Si vous n'avez pas l'application, vous pouvez passer par ce lien https://affluences.com/reservation/validate et entrer votre adresse mail ainsi que votre code de validation pour valider votre présence. Si vous avez réservé plusieurs créneaux, pensez à scanner systématiquement le QR code au début de chaque réservation. Plus d'informations.
Vous devez vous présenter à la bibliothèque entre une demie-heure et une heure après le début de votre réservation.
Votre réservation pourrait être annulée si ce délai n'est pas respecté.
Si vous n'êtes pas inscrit à l'université ni inscrit à la bibliothèque, vous pouvez nous contacter via ces adresses :
Réservation à la bibliothèque de Lettres : affluences.bulettres@listes.univ-orleans.fr
Réservation à la bibliothèque de Droit : affluences.budroit@listes.univ-orleans.fr
Réservation à la bibliothèque de Sciences : affluences.busciences@listes.univ-orleans.fr
Réservation à la bibliothèque de Bourges : affluences.bubourges@listes.univ-orleans.fr
ou par téléphone.
Nous retrouver sur Affluences
Besoin d'aide ?
Si vous rencontrez un problème avec la réservation de place dans Affluences, n'hésitez pas à nous contacter :
- Réservation à la bibliothèque de Lettres : affluences.bulettres@listes.univ-orleans.fr
- Réservation à la bibliothèque de Droit : affluences.budroit@listes.univ-orleans.fr
- Réservation à la bibliothèque de Sciences : affluences.busciences@listes.univ-orleans.fr
- Réservation à la bibliothèque de Bourges : affluences.bubourges@listes.univ-orleans.fr