Présentation du service
Le service de scolarité du centre de Tours-Fondettes assure la gestion administrative et le suivi du parcours des étudiants, de leur inscription jusqu'à la délivrance du diplôme. Ses missions couvrent notamment l'organisation et la gestion des inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi des cursus et des résultats, l'organisation des examens et des jurys, la gestion des diplômes ainsi que l'information et l'accompagnement des usagers sur les procédures de scolarité.
Service / Département : Service scolarité
Lieu d'affectation : Tours
Fonction du référent : Responsable administrative
Description du poste
Au sein du centre de formation de Tours-Fondettes, le chargé des inscriptions administratives inscrit les étudiants de la formation initiale et les fonctionnaires stagiaires (M2E/MEEF/Parcours adaptés 1er degré)
Il s’assure de la complétude et de la recevabilité des dossiers de scolarité.
Gestion des inscriptions administratives
Participer, partager et veiller au respect des procédures d’inscription de l’établissement : IA Web, Pj Web, laisser-passer
Collecter les éléments nécessaires à l’inscription.
Procéder à la saisie des inscriptions administratives dans le logiciel APOGÉE
Concevoir des tableaux de bord de suivi des inscriptions et les partager
Profil recherché
Aucune, une expérience en scolarité serait un plus.
Compétences et qualités requises
Savoir :
Maîtriser les outils bureautiques et savoir s’adapter au déploiement de nouveaux outils (APOGEE, ENT, …).
Savoir-faire :
Savoir concevoir et exploiter des tableaux de bord
Savoir hiérarchiser les informations et prioriser les tâches
Savoir enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte
Savoir respecter les échéances
Savoir travailler en équipe.
Savoir-être :
Capacité d'adaptation et d'anticipation
Polyvalence
Sens de l'organisation
Rigueur
Réactivité
Sens du relationnel
Capacité d'écoute et d'expression
Conditions d'emploi
Lieu d'exercice : Tours
Durée du contrat : 4 semaines (Du 6 au 16 juillet et du 20 août au 4 septembre)
Volume horaire : 140
Horaires de travail : 8h30 - 16h30
Modalités et process de recrutement
Date de prise de poste :
Type de contrat / Statut : Contractuel étudiant
Rémunération : SMIC
Pour postuler : Adressez votre lettre de motivation et votre CV à scolarité.fondettes.inspe@univ-orleans.fr avant le
Dans le cas où votre candidature est retenue, merci de prévoir les pièces justificatives suivantes :
- Document d'identité
- Certificat de scolarité
- Attestations de droit à la sécurité sociale
- RIB
L'Université d'Orléans c'est aussi :
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme / homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique.