Présentation du service
Le service des études assure le pilotage et la coordination des activités de scolarité des centres de formation de l’INSPÉ CVL. Il garantit la mise en œuvre et l’harmonisation des procédures administratives liées au parcours des étudiants, de leur inscription jusqu’à la délivrance du diplôme.
À ce titre, il coordonne la gestion des inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi des cursus et des résultats et l’organisation des examens et des jurys. Il veille également à l’information et à l’accompagnement des usagers sur l’ensemble des procédures de scolarité, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Service / Département : Service des études
Lieu d'affectation : Orléans
Fonction du référent : Responsable du service des études
Description du poste
Au sein du service des études, du service Formation tout au long de la vie, du centre de formation d’Orléans, le chargé des inscriptions administratives inscrit les étudiants de la formation initiale, les fonctionnaires stagiaires et les stagiaires de la formation professionnelle (M2E/MEEF/Parcours adaptés 2nd degré, agrégation interne EPS, CAPEFE, préparation CRPE, LPE)
Il s’assure de la complétude et de la recevabilité des dossiers de scolarité.
Gestion des inscriptions administratives
Participer, partager et veiller au respect des procédures d’inscription de l’établissement : IA Web, Pj Web, laisser-passer
Collecter les éléments nécessaires à l’inscription.
Procéder à la saisie des inscriptions administratives dans le logiciel APOGÉE
Concevoir des tableaux de bord de suivi des inscriptions et les partager
Profil recherché
Aucune, une expérience en scolarité serait un plus.
Compétences et qualités requises
Savoir :
Maîtriser les outils bureautiques et savoir s’adapter au déploiement de nouveaux outils (APOGEE, ENT, …).
Savoir-faire :
Savoir concevoir et exploiter des tableaux de bord
Savoir hiérarchiser les informations et prioriser les tâches
Savoir enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte
Savoir respecter les échéances
Savoir travailler en équipe.
Savoir-être :
Capacité d'adaptation et d'anticipation
Polyvalence
Sens de l'organisation
Rigueur
Réactivité
Sens du relationnel
Capacité d'écoute et d'expression
Conditions d'emploi
Lieu d'exercice : Orléans
Durée du contrat : 5 semaines (Du 1er au 30 septembre)
Volume horaire : 154
Horaires de travail : 8h30 - 16h30
Modalités et process de recrutement
Date de prise de poste :
Type de contrat / Statut : Contractuel étudiant
Rémunération : SMIC
Pour postuler : Adressez votre lettre de motivation et votre CV à scolarite.inspe@univ-orleans.fr avant le
Dans le cas où votre candidature est retenue, merci de prévoir les pièces justificatives suivantes :
- Document d'identité
- Certificat de scolarité
- Attestations de droit à la sécurité sociale
- RIB
L'Université d'Orléans c'est aussi :
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme / homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique.