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Chargé d'accueil - Inscriptions administratives f/h - Département de la Formation Médicale

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L'Université d'Orléans recrute : Chargé d'accueil - Inscriptions administratives f/h - Département de la Formation Médicale

Présentation de l'Université

Université Européenne ancrée en région Centre-Val de Loire, l’Université d’Orléans est implantée à Orléans, Bourges, Chartres, Châteauroux, Issoudun, Blois et Tours-Fondettes. Elle accueille 18 000 étudiants, propose 141 formations, s’appuie sur 2 000 personnels et regroupe 25 unités de recherche. Grâce à son intégration dans l’écosystème régional, à l’excellence de ses formations et à la qualité de ses travaux de recherche, l’Université d’Orléans est un acteur clé de la recherche, du développement et de l’innovation en Centre-Val de Loire. Pluridisciplinaire avec un pôle santé, elle se distingue régulièrement dans les classements internationaux, notamment en Économie, Géosciences, Chimie/matériaux et Mathématiques. L’Université d’Orléans allie ainsi un fort ancrage territorial à un rayonnement international reconnu.

Présentation du service

Le Département de Formation Médicale (DFM) de l’Université d’Orléans a pour mission de former des professionnels de santé à la fois compétents, engagés et à l’écoute des réalités de leur territoire, en collaboration étroite avec le CHU d’Orléans et d’autres structures de santé de la région Centre-Val de Loire.

Le DFM formera dès 2026/27 plus de 500 étudiants en Médecine (du PASS au DFASM2).

Service / Département : Département de la Formation Médicale

Lieu d'affectation : Orléans

Fonction du référent : Responsable DFGSM DFASM

Description du poste

Type de mission
Accueil des étudiants

Mission

Le Chargé d'accueil vient en appui du Service de Scolarité pour réaliser les inscriptions administratives des étudiants en Médecine, ainsi que veiller à la conformité et la régularité de leurs dossiers.

Activités principales
  • Accompagnement des étudiants pour les inscriptions administratives 2026/27
  • Accueil physique des étudiants
  • Contrôle des dossiers déposés en ligne
  • Relances et assistance
  • Création des cartes étudiantes

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle souhaitées
  • Etre inscrit sur l'année 2025/26 et être étudiant en 2026/27
  • Etre au minimum en 2e année des études supérieures

Compétences et qualités requises

Savoir :

  • Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université d'Orléans
  • Connaître les bases de la suite Office
  • Connaître les formations dispensées au sein du DFM (un plus)

Savoir-faire :

  • Communiquer professionnellement à l'écrit et à l'oral
  • Savoir travailler en équipe
  • Gérer son temps et son organisation

Savoir-être :

  • Rigueur
  • Sens de la confidentialité
  • Ponctualité
  • Autonomie
  • Sens du relationnel

Conditions d'emploi

Lieu d'exercice : Orléans

Durée du contrat : 2 mois (juillet - août)

Volume horaire : 35 heures hebdomadaires

Horaires de travail : 08h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30

Modalités et process de recrutement

Prise de poste :

Type de contrat / Statut : Contractuel étudiant

Rémunération : SMIC

Pour postuler : Adressez votre lettre de motivation et votre CV à scolarite.medecine@univ-orleans.fr avant le

Merci de joindre également les documents suivants :

  • Document d'identité
  • Certificat de scolarité
  • Attestations de droit à la sécurité sociale
  • RIB

L'Université d'Orléans c'est aussi :

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme / homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique.