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UTL - Chargé d’inscription administrative et pédagogique H/F

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L'Université d'Orléans recrute : UTL - Chargé d’inscription administrative et pédagogique H/F

Présentation de l'Université

Université Européenne ancrée en région Centre-Val de Loire, l’Université d’Orléans est implantée à Orléans, Bourges, Chartres, Châteauroux, Issoudun, Blois et Tours-Fondettes. Elle accueille 18 000 étudiants, propose 141 formations, s’appuie sur 2 000 personnels et regroupe 25 unités de recherche. Grâce à son intégration dans l’écosystème régional, à l’excellence de ses formations et à la qualité de ses travaux de recherche, l’Université d’Orléans est un acteur clé de la recherche, du développement et de l’innovation en Centre-Val de Loire. Pluridisciplinaire avec un pôle santé, elle se distingue régulièrement dans les classements internationaux, notamment en Économie, Géosciences, Chimie/matériaux et Mathématiques. L’Université d’Orléans allie ainsi un fort ancrage territorial à un rayonnement international reconnu.

Présentation du service

L'UTLO est un service commun de l'Université d'Orléans.
Fondée en 1977, sous le signe de l'ouverture, de la convivialité, de la solidarité entre les générations, l'Université du Temps Libre d'Orléans est aujourd'hui l'un des principaux acteurs de la vie et de l'animation culturelle de la Métropole et de la région.
Elle est ouverte aux personnes pour lesquelles des activités pédagogiques, culturelles, artistiques, physiques et sportives sont ressenties comme une nécessité au moment où la période professionnellement ou familialement active de leur vie vient à cesser.
Deux types d'enseignements sont dispensés à l'UTLO : les cours spécifiques de l'UTL et une liste de cours magistraux de Licence des facultés Lettres Langues et Sciences Humaines, Droit Économie Gestion, et Sciences et Techniques. 
 

Service / Département : UTL (Université du Temps Libre)

Lieu d'affectation : Orléans

Fonction du référent : Gestionnaire administratif et financier

Description du poste

Type de mission
Accueil des étudiants

Mission

Soutenir le service administratif pour l’inscription administrative et pédagogique des auditeurs de l’UTL. 

Activités principales
  1. Accueillir les personnes dans l’ordre des rendez-vous de la journée
  2. Vérifier la formule choisie et mettre à jour le tableau partagé EXCEL des places disponibles dans les cours
  3. Vérifier l’identité et réaliser l’inscription administrative et pédagogique sur APOGEE
  4. Vérifier les informations de paiement ; enregistrer le paiement ; noter les informations (N° étudiant et N° de quittance) sur le chèque / ticket de carte bancaire 
     

Profil recherché

Compétences et qualités requises

Savoir :

  • Avoir des connaissances générales sur le fonctionnement de l’UTL ;
  • Connaître l’environnement universitaire.

Savoir-faire :

  • Savoir travailler en équipe ;
  • Savoir suivre une procédure.

Savoir-être :

  • Rigueur ;
  • Autonomie ;
  • Sens relationnel.

Conditions d'emploi

Lieu d'exercice : Orléans

Durée du contrat : du 22/06/2026 au 17/07/2026, puis du 20/08/2026 au 28/08/2026

Volume horaire : 35H00 hebdomadaire

Horaires de travail : 9h00 – 12h30 ; 13h30 – 17h00

Modalités et process de recrutement

Prise de poste :

Type de contrat / Statut : Contractuel étudiant

Rémunération : SMIC horaire

Pour postuler : Adressez votre lettre de motivation et votre CV à secretariat.utlo@univ-orleans.fr avant le

Merci de joindre également les documents suivants :

  • Document d'identité
  • Certificat de scolarité
  • Attestations de droit à la sécurité sociale
  • RIB

L'Université d'Orléans c'est aussi :

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme / homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique.