Retrouvez ici toutes les informations utiles pour vous accompagner dans vos démarches
Une question, besoin d'aide?
Contactez Mady Andréani, Responsable du service communication : madeleine.andreani@univ-orleans.fr / 02 38 49 45 05
1. Organiser un évènement
Vous organisez un évènement au sein de la Faculté, de l'Université ou à l'extérieur?
Une déclaration est obligatoire au minimum 15 jours avant sa tenue, y compris pour les soirées et évènements étudiants.
- Une seule déclaration peut regrouper plusieurs dates, à condition de les préciser
- Pensez également à réserver une salle si votre événement a lieu dans les locaux de l'Université : service.organisation.deg@univ-orleans.fr
Formulaire de déclaration conférence sensible organisée par les étudiants
Formulaire de déclaration d’évènements festifs par les étudiants
Formulaire de demande d'utilisation de locaux par les étudiants hors évènements festifs
Pour tout renseignement complémentaire, contactez Patricia Tailliez, Cabinet du Doyen : 02 38 41 70 20
2.Emprunter du matériel
La Faculté peut mettre à votre disposition des associations étudiantes du matériel pour l'organisation de vos évènements
- Matériel audiovisuel ( caméra, pied, appareil photo) : service.audiovisuel.deg@univ-orleans.fr
- Mobilier ( tables, grilles, panneaux signalétique) : service.technique.deg@univ-orleans.fr
- Communication (kakemonos) : madeleine.andreani@univ-orleans.fr
ATTENTION : le prêt de matériel n'inclut pas de livraison. La récupération et le retour du matériel emprunté restent à la responsabilité de l'association.
3.Communiquer sur un évènement
La Faculté peut vous accompagner dans la communication de vos évènements :
- Publication sur le site Internet
- Relais sur les réseaux sociaux
- Affichage sur les supports de communication de la Faculté
Formulaire en ligne pour une demande de communication d'une actualité
4.Demander un local
La mise à disposition d'un local doit être adressée à rsa.deg@univ-orleans.fr.
Le local est mis gracieusement à la disposition des associations étudiantes, ces dernières devant respecter les règles d'hygiène et de sécurité en vigueur.
Avant toute mise à disposition des locaux, une convention d’occupation annuelle précisant les modalités et conditions d’hébergement devra impérativement être signée par les représentants légaux de l’association et de la Faculté.
5.Financer un projet
Plusieurs dispositifs peuvent vous permettre d'obtenir un financement
Les subventions de l’Université
La FSDIE : fond de subvention des projets associatifs étudiants
Le Fonds de Soutien et de Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE) est un fonds de subvention destiné au financement des projets portés par des associations étudiantes à destination des autres étudiants mais aussi à la communauté universitaire dans son ensemble. Le FSDIE est financé par la Contribution de Vie Étudiante et de Campus (CVEC) acquittée par les étudiants lors de leur inscription.
Les subventions de la Faculté
Pour le projet d’une association (sauf projets pédagoqiques / projets tutorés), il est possible d’obtenir une subvention par projet ( maximum 1 par année universitaire) selon les critères de répartition suivants :
Pour les associations de Master:
- Conférence : 500€
- Gala : 500
- Intervenant et communication : 200
Pour les associations de licence :
- Soirée étudiante : 300
- Projet culturel : 700
- Autre : 200
Le Club des Partenaires de la Faculté peut également venir en complément de financements de projets en appui de l'Université et de la Faculté.
Pour tout contact : nicolas.viard@univ-orleans.fr;
Le dossier de demande de subvention est à retourner par mail à rsa.deg@univ-orleans.com pour le 04 novembre 2026 au plus tard.
Les demandes de subvention seront votées au Conseil de Gestion de janvier 2027.
Lien vers la charte des associations étudiantes
Conseils pour votre dossier :
Le budget de votre projet :