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Chargé d'inscriptions administratives H/F

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L'Université d'Orléans recrute : Chargé d'inscriptions administratives H/F

Présentation de l'Université

Université Européenne ancrée en région Centre-Val de Loire, l’Université d’Orléans est implantée à Orléans, Bourges, Chartres, Châteauroux, Issoudun, Blois et Tours-Fondettes. Elle accueille 18 000 étudiants, propose 141 formations, s’appuie sur 2 000 personnels et regroupe 25 unités de recherche. Grâce à son intégration dans l’écosystème régional, à l’excellence de ses formations et à la qualité de ses travaux de recherche, l’Université d’Orléans est un acteur clé de la recherche, du développement et de l’innovation en Centre-Val de Loire. Pluridisciplinaire avec un pôle santé, elle se distingue régulièrement dans les classements internationaux, notamment en Économie, Géosciences, Chimie/matériaux et Mathématiques. L’Université d’Orléans allie ainsi un fort ancrage territorial à un rayonnement international reconnu.

Présentation du service

L’IUT est composé de 6 départements : Chimie, GEA, GMP, Informatique, MT2E et QLIO. 

Environ 1300 étudiants sont inscrits chaque année sur les trois années de formation.

Service / Département : IUT d'Orléans

Lieu d'affectation : Orléans

Fonction du référent : Responsable du service scolarité

Description du poste

Type de mission
Accueil des étudiants

Mission

  • Vérification et saisie des inscriptions administratives des étudiants

  • Édition et délivrance de la carte d’étudiant

  • Participation aux tâches de gestion collective de la scolarité

  • Contrôler les données d'inscriptions en ligne

Activités principales

  • Accompagnement aux inscriptions sur le logiciel de scolarité

  • Contrôle des dossiers déposés en ligne

  • Assistance par e-mail et téléphonique aux étudiants

  • Relances téléphoniques et par e-mail

  • Création des cartes d’étudiants

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle souhaitées

Être étudiant(e) pour l’année universitaire en cours et pour 2026/2027

Compétences et qualités requises

Savoir :

  • S’exprimer à l’écrit et à l’oral

  • Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Université d'Orléans

  • Connaître les bases des outils bureautique d'Office

  • Répondre au téléphone avec un langage professionnel

Savoir-faire :

  • Communiquer avec les publics variés (étudiants, parents)

  • Informatique (formation sur les logiciels utilisés)

  • Être polyvalent

  • Savoir travailler en équipe

  • Savoir gérer son temps et son organisation 

Savoir-être :

  • Dynamique

  • Rigoureux

  • Ponctuel

  • Autonome

  • Sens du relationnel

  • Sens de la confidentialité attendue

Conditions d'emploi

Lieu d'exercice : Orléans

Durée du contrat : 2 mois (Début juillet à la mi-juillet et de fin août à la mi-septembre)

Volume horaire : 35 heures hebdomadaires

Horaires de travail : 8h30- 12h30 / 13h30-16h30

Modalités et process de recrutement

Date de prise de poste :

Type de contrat / Statut : Contractuel étudiant

Rémunération : SMIC

Pour postuler : Adressez votre lettre de motivation et votre CV à scolarite.iut45@univ-orleans.fr avant le

Dans le cas où votre candidature est retenue, merci de prévoir les pièces justificatives suivantes :

  • Document d'identité
  • Certificat de scolarité
  • Attestations de droit à la sécurité sociale
  • RIB

L'Université d'Orléans c'est aussi :

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme / homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique.