Présentation du service
L’IUT de Bourges, composante de l'Université d’Orléans, compte près de 1100 étudiants répartis dans 6 départements d'enseignement (gestion, mécanique, génie civil, mesures physiques, logistique et organisation, aménagement des territoires).
Au sein de cet établissement, le service de scolarité composé de 6 personnes, assure toute la gestion administrative (de l'inscription à la délivrance du diplôme) des étudiants et facilite leur parcours universitaire, en complément des équipes pédagogiques.
Le service de scolarité de l’IUT de Bourges est un acteur clé de la vie étudiante.
Service / Département : IUT de Bourges - Service scolarité
Lieu d'affectation : Bourges
Fonction du référent : responsable du service scolarité
Description du poste
Inscription administratives des étudiants
Assistance téléphonique pour les inscriptions
- Assurer l’assistance téléphonique aux inscriptions
- Vérification et enregistrement des inscriptions dans l’application informatique Apogée
- Edition des cartes d’étudiants
- Participation aux tâches de gestion collective du service de la scolarité
Profil recherché
Être étudiant(e) et inscrit à l'université d'Orléans en formation initiale pour l’année universitaire en cours.
Compétences et qualités requises
Savoir :
- S’exprimer à l’écrit et à l’oral
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Université d'Orléans
Connaître les bases des outils bureautique d'Office
Répondre au téléphone avec un langage professionnel
Savoir-faire :
Communiquer avec les publics variés (étudiants, parents)
Informatique (formation sur les logiciels utilisés)
Être polyvalent
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer son temps et son organisation
Savoir-être :
Dynamique
Rigoureux
Ponctuel
Autonome
Sens du relationnel
Sens de la confidentialité attendue
Conditions d'emploi
Lieu d'exercice : Bourges
Durée du contrat : du 06 au 22 juillet 2026 et du 19 au 31 août 2026
Volume horaire : 35 heures hebdomadaires
Horaires de travail : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30
Modalités et process de recrutement
Date de prise de poste :
Type de contrat / Statut : Contractuel étudiant
Rémunération : smic
Pour postuler : Adressez votre lettre de motivation et votre CV à scolarite.iut18@univ-orleans.fr avant le
Dans le cas où votre candidature est retenue, merci de prévoir les pièces justificatives suivantes :
- Document d'identité
- Certificat de scolarité
- Attestations de droit à la sécurité sociale
- RIB
L'Université d'Orléans c'est aussi :
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme / homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique.