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Chargé(e) d'inscription au Guichet unique des Etudiants Internationaux

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L'Université d'Orléans recrute : Chargé(e) d'inscription au Guichet unique des Etudiants Internationaux

Présentation de l'Université

Université Européenne ancrée en région Centre-Val de Loire, l’Université d’Orléans est implantée à Orléans, Bourges, Chartres, Châteauroux, Issoudun, Blois et Tours-Fondettes. Elle accueille 18 000 étudiants, propose 141 formations, s’appuie sur 2 000 personnels et regroupe 25 unités de recherche. Grâce à son intégration dans l’écosystème régional, à l’excellence de ses formations et à la qualité de ses travaux de recherche, l’Université d’Orléans est un acteur clé de la recherche, du développement et de l’innovation en Centre-Val de Loire. Pluridisciplinaire avec un pôle santé, elle se distingue régulièrement dans les classements internationaux, notamment en Économie, Géosciences, Chimie/matériaux et Mathématiques. L’Université d’Orléans allie ainsi un fort ancrage territorial à un rayonnement international reconnu.

Présentation du service

Le Guichet Unique d'accueil des étudiants internationaux a pour objectif, autour de la rentrée universitaire, d'accueillir, de renseigner et d'inscrire tous les étudiants internationaux primo-arrivants à l'Université d'Orléans. L'objectif est de simplifier et concentrer en un lieu unique leurs démarches administratives et de leur présenter les autres services offerts par l'université durant toute l'année, telle que la vie culturelle, sportive et associative.

Service / Département : Direction des Relations Internationales

Lieu d'affectation : Orléans

Fonction du référent : Coordinateur mobilité entrante

Description du poste

Type de mission
Accueil des étudiants

Mission

Accueil et inscription des nouveaux étudiants internationaux en lien avec les équipes des relations internationales, les scolarités, etc.

Activités principales
  • Accueil physique de chaque nouvel étudiant
  • Accompagnement des étudiants dans leurs démarches
  • Contrôle des dossiers et des pièces jointes
  • Participation au dispositif d’inscription administrative
  • Enregistrement de chaque dossier sur le réseau
  • Edition de la carte d’étudiant

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle souhaitées
  • Être étudiant(e) et inscrit(e) à l’université d’Orléans en 2025/2026
  • Être disponible à partir du 19 août et jusqu’au 11 septembre 2026

Compétences et qualités requises

Savoir :

  • Anglais courant + 1 autre langue appréciée
  • Avoir une bonne connaissance du système universitaire français

Savoir-faire :

  • Savoir communiquer avec un public international
  • Aisance avec les outils numériques

Savoir-être :

  • Dynamique, autonome et sérieux
  • Excellentes aptitudes relationnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Conditions d'emploi

Lieu d'exercice : Orléans

Durée du contrat : Du 19/08 au 11/09/2026

Volume horaire : 35h/semaine

Horaires de travail : 9h-12h30 / 13h30-17h

Modalités et process de recrutement

Date de prise de poste :

Type de contrat / Statut : Contractuel étudiant

Rémunération : SMIC horaire en vigueur

Pour postuler : Adressez votre lettre de motivation et votre CV à programsabroad@univ-orleans.fr avant le

Dans le cas où votre candidature est retenue, merci de prévoir les pièces justificatives suivantes :

  • Document d'identité
  • Certificat de scolarité
  • Attestations de droit à la sécurité sociale
  • RIB

L'Université d'Orléans c'est aussi :

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme / homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique.