Fils d'Ariane

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Déclaration d'événements associatifs étudiants

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Afin d'assurer la sécurité des événements associatif que vous organisez, l'université se doit d'en étudier les tenants et aboutissants avant d'accorder l'utilisation de ses locaux, pour les événements ayant lieu dans ses sites, ou d'en faire la promotion sur ses vecteurs de communication.

Nous vous remercions donc de prendre connaissance du protocole sanitaire, remplir le formulaire web ci-dessous, disponible également en version pdf, et attendre l'autorisation de l'établissement soumise à l'avis du service hygiène et sécurité.

En cas de problème rencontré avec ce formulaire n'hésitez pas à contacter le service hygiène et sécurité, direction.shs[at]univ-orleans.fr

Message d'état

Formulaire de pré-demande :

En cochant cette case, vous consentez au traitement des données à caractère personnel fournies dans le présent formulaire afin de permettre à l'université d'Orléans de statuer sur le fait d'autoriser ou non dans ses locaux la tenue d'un événement . 

Seuls les personnels du pôle vie étudiante et du service hygiène et sécurité seront destinataires des présents renseignements, qui sont limités à ce qui est strictement nécessaire à la mise disposition de l'arche gonflable de l'université d'Orléans, finalité déterminée, explicite et légitime qui empêche tout traitement ultérieur incompatible.

Vos données personnelles seront conservées de manière sécurisée et ne seront accessibles par les services opérationnels que pendant le temps nécessaire à l’accomplissement de la finalité poursuivie lors de leur collecte, soit une année.

Conformément au règlement européen 2016-679-UE du 27 avril 2016 et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit de retrait de votre consentement.
Sur les mêmes fondements, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, et en cas de motifs légitimes de suppression, de limitation et d’opposition au traitement de vos données. Vous bénéficiez également du droit à la portabilité de vos données.
Vous pouvez exercer ces droits en adressant un courriel à l’adresse : pve@univ-orleans.fr

Pour l’exercice de ces droits ou pour toute question relative aux traitements de données, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données de l’Université d'Orléans : delegueprotectiondesdonnees@univ-orleans.fr     
Par ailleurs, vous pouvez, le cas échéant, introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
Contact
L'association est-elle signataire d'une charte relative à l'organisation d'événements festifs ?
L'équipe organisatrice a-t-elle suivi une formation relative à :
L'organisation d'événements festifs
La consommation de substances psychoactives
Avez-vous recours à un prestataire pour l'organisation de l'événement
Précisez le campus où est prévu l'événement
Précisez la composante
Adresse de l'événement
Éléments liés à la prévention et la réduction des risques
Débit de boisson
Barmen professionnels
Moyens de sensibilisation aux risques liés à l'alcool et/ou aux substances psychoactives
Dispositif de sécurité routière
Risque accidentel lié à l'environnement :
Point d'eau
Voie de circulation
Parcours accidenté
Passage en hauteur
Éléments liés à la sécurité des personnes
Organisateurs titulaires d'un brevet PSC1
Secouristes professionnels
Agents de sécurité professionnels
Membres de l'équipe pédagogique ou de la présidence/direction
Autres dispositifs de prévention prévus :
Stand d'information sur les conduites à risques
Distribution de préservatifs
Distribution d'éthylotests
Bouchons auditifs
Éléments liés aux mesures de prévention concernant la Covid-19 :
Mise en place du contrôle du pass sanitaire
Préciser ci-dessous les noms et prénoms des personnes chargées du contrôle du pass sanitaire, dans le cas où il n’est pas pris en charge par l’exploitant
Mise en place du contrôle de la jauge
Préciser ci-dessous les modalités prises par vos soins pour contrôler la jauge
Mise à disposition de gel hydro alcoolique
Préciser ci-dessous les modalités relatives à la mise à disposition de gel hydro alcoolique
Mise à disposition de masques chirurgicaux ou grand public avec filtration > 90%
Préciser ci-dessous les modalités relatives à la mise à disposition de masques chirurgicaux
Mise en place du cahier de rappel – modalités de recueil et de contrôle des données
Préciser ci-dessous les modalités relatives au recueil et au contrôle des données
Mise en œuvre d’une aération naturelle ou d’une ventilation mécanique et d’un suivi de la concentration en CO²
Préciser ci-dessous les modalités relatives à l'aération des locaux et au suivi de la concentration en CO²
Indiquer les coordonnées du référent Covid pour l'événement
L'organisation de cet événement a-t-elle été menée en lien avec la direction de votre composante (UFR, IUT, école...)
7 + 2 =
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