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Association Information Broadcast

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Here you will find the charter, the technical sheet and the form that will allow you to broadcast information about your student association.

First, we invite you to read the charter regarding information broadcast in force within the University.

Then, download the technical sheet of information broadcasting formats. Please follow the rules and advices mentioned so that your information can be broadcasted rapidly if it respects the charter.

If your request concerns a festive event, the Health and safety Department must first study and approve it. To do so, you have to fill the online festive event declaration file.

Below you will find the form (in French) that aims to facilitate the transmission of information so that it can be broadcasted with maximum efficiency on all the media provided by the UO.

Please respect the rules according to each broadcasting media and, above all, upload images that comply with each bill of specifications. 

 

We would like to draw your attention on 2 points:

  1. Since the University must remain neutral, please do not integrate any logos, visuals, brands… related to commercial, political or religious activities. Likewise, the University has the right to refuse broadcasting information during student elections.
  2. If people are photographed for publication (on any medium), you must ask them to sign an image rights release form and make sure that it is possible to pass on their email and mobile phone details to the press in the event of an interview.

For more information, do not hesitate to contact the Communication Department at: communication@univ-orleans.fr

En cochant cette case, vous consentez au traitement des données à caractère personnel fournies dans le présent formulaire afin de permettre à l'université d'Orléans de diffuser votre information sur ses supports digitaux. 

Seuls les personnels de la direction de la vie étudiante et du service communication seront destinataires des présents renseignements, qui sont limités à ce qui est strictement nécessaire à savoir le relai de l'information associative sur les supports digitaux de l'université d'Orléans, finalité déterminée, explicite et légitime qui empêche tout traitement ultérieur incompatible.

Vos données personnelles seront conservées de manière sécurisée et ne seront accessibles par les services opérationnels que pendant le temps nécessaire à l’accomplissement de la finalité poursuivie lors de leur collecte, soit une année.

Conformément au règlement européen 2016-679-UE du 27 avril 2016 et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit de retrait de votre consentement.
Sur les mêmes fondements, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, et en cas de motifs légitimes de suppression, de limitation et d’opposition au traitement de vos données. Vous bénéficiez également du droit à la portabilité de vos données.

Pour l’exercice de ces droits ou pour toute question relative aux traitements de données, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données de l’Université d'Orléans : delegueprotectiondesdonnees@univ-orleans.fr     
Par ailleurs, vous pouvez, le cas échéant, introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
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