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Chargé d'inscriptions administratives f/h

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L'Université d'Orléans recrute : Chargé d'inscriptions administratives f/h

Présentation de l'Université

Université Européenne ancrée en région Centre-Val de Loire, l’Université d’Orléans est implantée à Orléans, Bourges, Chartres, Châteauroux, Issoudun, Blois et Tours-Fondettes. Elle accueille 18 000 étudiants, propose 141 formations, s’appuie sur 2 000 personnels et regroupe 25 unités de recherche. Grâce à son intégration dans l’écosystème régional, à l’excellence de ses formations et à la qualité de ses travaux de recherche, l’Université d’Orléans est un acteur clé de la recherche, du développement et de l’innovation en Centre-Val de Loire. Pluridisciplinaire avec un pôle santé, elle se distingue régulièrement dans les classements internationaux, notamment en Économie, Géosciences, Chimie/matériaux et Mathématiques. L’Université d’Orléans allie ainsi un fort ancrage territorial à un rayonnement international reconnu.

Présentation du service

Polytech Orléans est l’école d’ingénieurs de l’Université d’Orléans, membre du réseau Polytech et accréditée par la CTI. Elle forme environ 1 000 élèves-ingénieurs sur 5 ans, avec un cycle préparatoire intégré (PeiP) suivi de 3 années de spécialisation. L’école propose 7 spécialités : Génie civil et environnement, Génie physique et systèmes embarqués, Technologies pour l’énergie et l’aérospatial, Matériaux, Mécanique et mécatronique, Génie industriel (sur Chartres), Management de la production, et Smart Building. Sa mission est de former des ingénieurs innovants, responsables et ouverts à l’international, capables de relever les défis technologiques de demain.

Service / Département : SCOLARITÉ/POLYTECH Orléans

Lieu d'affectation : Orléans

Fonction du référent : Responsable du service de scolarité et des études

Description du poste

Type de mission
Accueil des étudiants

Mission

Effectuer les inscriptions administratives des élèves ingénieur(es) et de Master.

Activités principales

Saisir les dossiers d’inscription des élèves

Vérifier les inscriptions en ligne

Vérifier les pièces justificatives déposées en ligne

Créer les cartes d’étudiants

 

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle souhaitées

Etre étudiant au sein de l’Université d’Orléans en 2025/2026 et de préférence également en 2026/2027.

Compétences et qualités requises

Savoir :

  • Connaître les outils bureautique suite Office et TEAMS

Savoir-faire :

  • Savoir travailler en équipe

  • Savoir communiquer 

  • Savoir lire et comprendre les documents fournis dans les dossiers d’inscription

  • Savoir travailler sur des fichiers informatiques

Savoir-être :

  • Rigoureux

  • Sérieux

  • Autonome

  • Discret

  • Flexible

Conditions d'emploi

Lieu d'exercice : Orléans

Durée du contrat : Sur deux mois : deux semaines mi-juillet et deux semaines fin août

Volume horaire : 35 heures hebdomadaires maximum

Horaires de travail : 9h30-12h30 et 13h30-16h30 en fonction de la charge de travail

Modalités et process de recrutement

Prise de poste :

Type de contrat / Statut : Contractuel étudiant

Rémunération : SMIC

Pour postuler : Adressez votre lettre de motivation et votre CV à inscription.polytech@univ-orleans.fr avant le

Merci de joindre également les documents suivants :

  • Document d'identité
  • Certificat de scolarité
  • Attestations de droit à la sécurité sociale
  • RIB

L'Université d'Orléans c'est aussi :

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme / homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique.