La contribution de vie étudiante et de campus permet d'améliorer les conditions de vie étudiante sur les campus et de favoriser la réussite universitaire.
Un concert lors d'un tremplin musical étudiant au Bouillon, le centre culturel de l'Université d'Orléans.
La CVEC a été instituée par la Loi ORE « Orientation et réussite des étudiants » promulguée en mars 2018.
Cette contribution obligatoire est « destinée à favoriser l’accueil et l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants et à conforter les actions de prévention et d’éducation à la santé réalisées à leur intention » (article L. 841-5 du code de l’éducation). Cette contribution est un préalable indispensable pour s'inscrire à l'université.
L'usage de la CVEC est organisé dans le cadre d'appels à projets rythmés par un calendrier régi par la commission CVEC dont le rôle est d'examiner les propositions et de statuer sur leur potentiel aboutissement au regard des critères d'éligibilité mentionnés dans la circulaire afférente. Cette commission est composée de 24 membres issus des personnels et étudiants de l'université d'Orléans.
En améliorant les conditions de vie sur les campus, la CVEC favorise la réussite étudiante au travers du financement d'appels à projets :
De solidarité santé : mise en place de distributeurs de protections périodiques gratuites dans les différents campus, consultations de prévention sage-femme, rendez-vous nutritionniste...
Culturels : résidences artistiques thématiques (verre, photo...), projections cinématographiques, concerts, challenges artistiques...
Vie étudiante : Happy Campus Day, campus à vélo, prêt d'ordinateurs, distributeurs de protections périodiques...
Sportifs : mise en place de créneaux de pratiques sportives pour tous les étudiants, semaine olympique ...
Les appels à projets :
Ils sont formalisés par un calendrier mis à jour chaque année. Les fiches projets sont à remplir dans un formulaire microsoft forms. Merci de contacter josephine.davignon[at]univ-orleans.fr afin d'obtenir le lien pour déposer une fiche.
Critères d'éligibilité d'un projet CVEC :
- Projet qui vise à améliorer la qualité de vie des étudiants sur le campus
-Peuvent déposer un projet : composantes / services
-Un étudiant peut déposer un projet si ce dernier est co-porté par un service ou une composante
-Le projet doit s'inscrire dans au moins un des grands domaines de la CVEC : santé / sport / culture / vie étudiante (accueil)
-Peut être un projet d'ampleur pluriannuel
- 24/07/2024, communication de l'appel à projet ;
- 19/09/2024, date limite de dépôt des fiches CVEC ;
- 20/09/2024, comité technique ;
- 30/09/2024, groupe de travail (commission).
Critères valorisés par la commission pour le choix des projets validés :
-Être en accord avec les axes thématiques de la CVEC et en lien avec le schéma directeur de la vie étudiante
-Projet transverse mobilisant différents domaines
-Un nombre important d'étudiants bénéficiaires
-Le caractère innovant d'un projet
-Présentation d'un dossier travaillé avec devis à l'appui et rétro-planning / précision du budget prévisionnel
-Intégration des sites délocalisés
Les critères d'exclusion sont les suivants :
- Projet lié à une maquette de formation ou de recherche pour les laboratoires
- Projet de séjour d'agrément
- Projet déjà mené à la date du dépôt de dossier
- Fiche projet incomplète / déposée hors délais ou étant à destination d'un trop petit nombre d'étudiants
Suite à la commission, les porteurs de projets reçoivent dans un délai d'une semaine un mail leur indiquant si leur projet a été validé ou non.
Depuis l'instauration de la CVEC, l'accès aux différentes actions dans les domaines précités est gratuit pour tous les étudiants.
Également, durant l'année universitaire 2023-2024 et grâce à la collecte de la CVEC, l'Université d'Orléans a subventionné 93 projets associatifs étudiants pour un montant total de 225 690 €. Notons que le FSDIE a sa propre commission afin d'étudier les dossiers qui sont déposés par les associations étudiantes.
De même, pour faire face aux conséquences de l'inflation, l'Université a financé la mise en place du dispositif de gratuité des protections périodiques et a développé la flotte d'ordinateurs du dispositif de prêt PRESTO.
La CVEC a aussi permis d'augmenter la capacité de la médecine préventive avec notamment le recrutement d'une chargée de prévention et de psychologues.
Enfin, la CVEC contribue au plan pluri-annuel de reboisement et de fleurissement des campus comme à l'installation de nombreuses tables de pique-nique et de chaises longues pour les étudiants.
La programmation et le suivi des actions relatives à la vie étudiante initiées en matière sociale, sanitaire, culturelle et sportive est assurée par la commission CVEC de l'établissement. Le fond budgétaire CVEC pour l'année civile 2023 était de 1 151 015 €. Pour l'année en cours (2024), il est de 1 364 401 €.
Le bilan et la programmation des actions financées par la CVEC sont présentés annuellement devant les conseils centraux de l'Université d'Orléans (CA et CFVU).
Les questions pratiques relatives à la CVEC :
- Comment s'acquitter de la CVEC pour l'année universitaire 2024-2025 ?
- Toutes les réponses à vos questions concernant la CVEC !
